Fulltime officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Voor het Ministerie van BZK zoeken we een fulltime officemanager. Als ervaren officemanager heb jij dan ook ervaring in complexe agendabeheer (in Outlook) en heb je al eerdere meerdere managers tegelijk ondersteund. 

Jouw taken

Het management is druk daarom breng jij de zaken in de agenda op orde en bewaak je deze. Je bent dan ook altijd bereikbaar en niet bang om vragen te stellen aan de manager(s) wanneer iets niet duidelijk is. Duidelijke communicatie en samenwerken is hierbij cruciaal. Daarnaast kan je goed plannen en organiseren zodat de agenda's altijd goed in elkaar overlopen.

Ook denk je mee met je leidinggevende en ga je actief op zoek naar benodigde (soms ongevraagde maar wel nuttige) informatie. Als dat niet meteen voorhanden is, zoek je naar andere bronnen in en buiten de organisatie. Je zorgt ervoor dat jouw manager hierdoor altijd goed is geïnformeerd en weet waar het over gaat. Ook ben kan je goed samenwerken en je bent een echte verbinder.

Samen met jouw collega's zorg je voor rust en regelmaat. Je stemt af en helpt de ander waar nodig. Wat niet duidelijk is, zoek je uit en gezamenlijk bepalen jullie de koers. Het management ervaart hierdoor een geoliede machine.

Wat wij bieden

• Werken voor de Rijksoverheid;
• Een fulltime baan voor 36 uur;
• Een baan waarbij je gelijk kan starten tot 17-2-2022, met kans op verlenging;
• Volledige ov kosten vergoeding;
• Een goed bbra schaal 7 salaris! (€2400 t/m €3100 per maand obv werkervaring)

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.400 en €3.100 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van meerdere managers tegelijk. (Ervaring in agendabeheer in Outlook, het Microsoft Office pakket en digidoc)