Directiesecretaris CIO Concern ICT in Amsterdam Sloterdijk

Amsterdam Sloterdijk, 32 - 38... Wat je gaat doenKen jij het klappen van de zweep binnen een bestuurlijke omgeving? Ben jij een generalist, een kei in plannen en organiseren en vind je het leuk om zowel een procesmatige als inhoudelijke...

Beschrijving

Amsterdam Sloterdijk, 32 - 38 uur


Wat je gaat doen

Ken jij het klappen van de zweep binnen een bestuurlijke omgeving? Ben jij een generalist, een kei in plannen en organiseren en vind je het leuk om zowel een procesmatige als inhoudelijke bijdrage te leveren aan de informatievoorziening van UWV? Dan hebben wij dé plek voor jou!

Als directiesecretaris is het jouw verantwoordelijkheid de directie van Concern ICT zowel procesmatig als inhoudelijk te ondersteunen bij besluitvorming rondom beleidskaders voor de informatievoorziening. Als directiesecretaris neem je een belangrijke positie in. Je komt namelijk te werken in een klein team van professionals die de directie ondersteunt bij haar taken en werkzaamheden. Wat je gaat doen is:
 

  • Je zorgt samen met je collega-directiesecretaris voor een soepel verloop van bestuurlijke overleggen. Deze zijn het Managementteam CIO Office, het Directieteam C-ICT, het UWV-brede overleg voor managers ICT Office in de verschillende divisies, of de IV-board met alle informatievoorziening directeuren van UWV.
  • Je stelt de agenda’s van de directievergaderingen op, draagt zorg voor kwalitatief goede vergaderstukken met duidelijke beslispunten, schrijft het verslag en monitort de acties die uit de vergadering komen.
  • Daarnaast organiseer je enkele keren per jaar een uitgebreidere sessie per bestuurlijk overleg.
  • Je bent de spin in het web voor de directieleden en het aanspreekpunt voor collega’s UWV-breed.
  • Je schrijft bestuurlijke stukken voor de directie en CIO.
  • Je zorgt voor tijdige aanlevering van stukken richting de Raad van Bestuur, t.a.v. acties vanuit RvB voor de CIO/directie C-ICT bewaak je tijdige en kwalitatief goede opvolging hiervan.
  • Je werkt nauw samen met je collega-directiesecretaris, managementassistenten en de adviseurs van CIO Office.
Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega, met overzicht en gevoel voor
bestuurlijke verhoudingen: 

  •          Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau. 
  •          Je kan in korte tijd veel informatie analyseren en kan een helikopterview toepassen door verbanden te leggen en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
  •          Je bent een kei in planning en monitoring.
  •          Je kan goed omgaan met deadlines, bent pragmatisch ingesteld en hebt een ‘getting things done’-mentaliteit.
  •          Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, communicatief sterk en kunt schakelen op alle niveaus in de organisatie.
  •          Je hebt affiniteit met informatievoorziening.
Wat je van ons kan verwachten

Ons streven is een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief voor onze medewerkers. We bieden een uitdagende baan met een salaris van maximaal €5058,63 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek afhankelijk van je kennis en ervaring.

En uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Dertiende maand en 8% vakantiegeld;
  • Opleidingen om door te groeien als expert;
  • Netwerk van professionals;
  • Modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden;
  • Goede pensioenvoorziening;
  • Werklocatie in Amsterdam Sloterdijk, op loopafstand van het station en ook wij hebben het thuiswerken ontdekt.
Iets meer over Administratief binnen ons bedrijf

UWV is een organisatie met een maatschappelijke taak. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks is om mensen aan het werk te helpen en te houden. We ondersteunen onze klanten in hun re-integratie en bij het vinden van een baan. Waar nodig voorzien wij hen van tijdelijk inkomen. Zo bieden we onze klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal hebben we 1,5 miljoen klanten, die we snel en deskundig dienstverlening op maat bieden.

De breedte van onze dienstverlening en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

Concern ICT is een van de stafafdelingen van UWV. Samen met de collega’s in de divisies die zich bezig houden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2.000 collega’s voor dat we het digitale leven van onze klanten, partners en collega’s gemakkelijker maken. Onze missie is dan ook: wij zorgen voor ICT die werkt, voor iedereen.

Het bieden van een veilige, stabiele en continue dienstverlening van de ICT systemen ter ondersteuning van de primaire dienstverlening aan de klanten van het UWV is onze belangrijkste prioriteit. Andere prioriteiten zijn:

  • Generieke Informatievoorziening: beheert een aantal UWV-brede applicaties en ontwikkelt nieuwe generieke applicaties en onderhoudt deze.
  • ICT-Services: zorgt voor de ontwikkeling en het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur van UWV en de generieke ICT-diensten die onze organisatie nodig heeft voor het dagelijks werk.
  • CIO Office: maakt beleid, ondersteunt de uitvoering en waarborgt de bedrijfsbrede IV-processen over de IV-ketens heen. Dan gaat het bijvoorbeeld over één enterprise-architectuur, gezamenlijke portfoliokeuzes en overkoepelend Informatiebeveiligingsbeleid.
  • En de stafafdelingen CIO Control (financiën) en HRM/Communicatie.
Interesse

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.


Voor meer informatie over de functie of procedure kun je contact opnemen met:
Miriam Ouladomar, Corporate IT Recruiter, via telefoonnummer 06-27154601 of
Of
Caroline van Wijk, Directieadviseur CIO, via telefoonnummer 06-15441072 of

Solliciteren:
Als je je herkent in het profiel dan ontvangen we graag jouw sollicitatie via de solliciteer link! Een referentiecheck en een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor iedere nieuwe medewerker bij het UWV geldt dat zij een VOG aan moeten kunnen leveren ten tijde van het indiensttredingsproces.

De vacature staat open tot en met 22 oktober 2021.

We waarderen de hulp van recruitmentbureaus, maar lossen het eerst graag zelf op.

 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Amsterdam Sloterdijk
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
12-10-2021

Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.