Secretaresse Juridische Zaken in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Omdat onze huidige secretaresse doorgroeit naar een andere functie binnen UWV zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Vind je het leuk om onderdeel uit te maken van een informeel en collegiaal team en ons te ondersteunen bij onze juridische werkzaamheden, reageer dan snel! In deze functie lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de juridische afdeling. Je werkt voor het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, voor de advocaat in dienstbetrekking en de juristen die op deze afdeling werken (+/- 20 fte). Vanuit deze functie heb je contact met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV en met externe juridische professionals (zoals medewerkers bij rechtbanken en advocatenkantoren).

Werkzaamheden:

• Aanspreekpunt en beheerder van de agenda van het afdelingshoofd;
• Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen;
• Administratieve taken uitvoeren aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
• Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten;
• Archiveren van en toegankelijk maken van informatie;
• Het ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures;
• Het regelen van publicaties in de Staatscourant;
• Het ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Werkervaring als secretaresse is een pré;
• Je gaat zorgvuldig om met informatie;
• Je bent oplossingsgericht en flexibel ingesteld;
• Je bent discreet, professioneel en representatief; en
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Enthousiasme voor het juridische vak en een actieve houding om je hierin te verdiepen;
• Een leergierige houding en ben je bereid om je te verdiepen in de verschillende ICT systemen binnen UWV waarmee je moet werken;
• Goede vaardigheden in plannen & organiseren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een kwaliteitsgerichte instelling en werk je gestructureerd;
• Een grote mate van discipline en een pro-actieve houding;
• Het vermogen goed te luisteren en belangrijke informatie te kunnen filteren.

Als UWV willen we het beste voor onze mensen betekenen. Ons streven is een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief voor onze medewerkers.
We bieden je een uitdagende baan. Daarnaast uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, een dertiende maand, een modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.
De salarisindicatie bedraagt maximaal € 2.994,- per maand op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
 

UWV is een organisatie met een maatschappelijke taak. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks is om mensen aan het werk te helpen en te houden. We ondersteunen onze klanten in hun re-integratie en bij het vinden van een baan. Waar nodig voorzien wij hen van tijdelijk inkomen. Zo bieden we onze klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal hebben we 1,5 miljoen klanten, die we snel en deskundig dienstverlening op maat bieden.

De breedte van onze dienstverlening en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

De afdeling Juridische Zaken (JZ) maakt deel uit van het directoraat Bestuurszaken. De directeur Bestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur.

JZ is het bedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling levert naast algemene kwaliteitsadviezen en risicoanalyses ook gespecialiseerde inhoudelijke ondersteuning aan de organisatie. Belangrijke aandachtsgebieden van JZ zijn Privacy en Gegevensbescherming, aanbestedingsrecht, WOB, contracten, beslag- en executierecht, fiscaal recht, huurrecht en aansprakelijkheidsrecht
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Na de brievenselectie nodigen we je uit voor een gesprek in aanwezigheid van het hoofd, het adjunct hoofd en onze huidige secretaresse. Nadere informatie kan worden ingewonnen bij Marieke ten Cate, hoofd Juridische Zaken. Telefoon (06) 15961564.

Deze vacature en staat open tot en met 25 oktober 2021, maar wordt mogelijk eerder verwijderd bij voldoende gebleken geschikte reacties.

Bij voldoende ontvangen geschikte reacties wordt de vacature mogelijk eerder van de website gehaald.

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mogelijk van        toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.


Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Open

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

12-10-2021