Teamleider Data en Informatievoorziening in Utrecht

De rol van Teamleider is tweeledig. Als eerste ben je leidinggevend aan een team van circa 8 fte welke verdeeld zijn over de drie thema’s;

• Data: Data gedreven sturen heeft binnen dit team de volle aandacht. De adviseurs en specialisten uit dit team voorzien de organisatie van de belangrijkste kengetallen op HR en facilitair vlak. Met de komst van twee nieuwe systemen (Sap Succes Factor en ServiceNow), waarin de belangrijkste processen op HR en facilitair vlak lopen, zijn er volop kansen om de datavoorziening te optimaliseren.
• Vernieuwing: De collega’s binnen dit team richten zich op de kansen om de facilitaire dienstverlening te optimaliseren en te vernieuwen.  Vaak heeft dit een raakvlak met de collega’s en adviseurs uit het team functioneel beheer.

• Functioneel Beheer: Dit zijn de collega’s die werken aan het soepel laten werken van facilitaire applicaties op het vlak van klantcontact, security, raadssystemen. Naast beheer ook uitrol van nieuwe facilitaire applicaties.

Binnen deze rol ben je waar nodig ook het  aanspreekpunt voor vakinhoudelijke vragen, de dagelijkse aansturing en eventuele escalaties. Naast  je coördinerende werkzaamheden heb je ook een vakinhoudelijke taak waarin je als sterke adviseur optreedt richting afdelingshoofden en (concern)managers. 

Je taken zijn:

• Je brengt synergie in het team en draagt zorg voor nauwe afstemming tussen collega’s en opdrachten zodat er als één team gewerkt wordt.
• Je gaat, vanuit een opdrachtgeversrol, leiding geven aan een aantal innovatie projecten. Denk hierbij aan de uitrol van een applicatie om de drukte in het kantoorgebouw te meten.
• Je bewaakt de voortgang van de implementatie van de nieuwe servicedesktool voor het facilitaire domein. Hierbij ben je aanspreekpunt voor de projectleider en functioneel beheerder bij issues of inrichtingsvraagstukken. Daarnaast bewaak je vanuit deze rol ook de business case voor het facilitaire deel.
• Het monitoren en signaleren over voortgang van financiën binnen de drie domein.
• Je bewaakt de voortgang op het vlak van rapportages en data. Hierbij ontwikkel je, samen me de betreffende adviseur op dit thema, plannen voor de korte en midden lange termijn.

Binnen deze rol werk je voor het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O), dat bestaat uit de afdelingen HRM en Facilitair & Huisvesting (F&H). 

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.561 en €5.169 op basis van 36 uur. (schaal 11) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.
• Uitstekende verlofregelingen
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Kijk voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Om succesvolle invulling te geven aan deze functie hechten we eraan dat je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op Hbo+ of academisch niveau en dat je kunt leunen op ruime en relevante werkervaring (minimaal 3 jaar) in een vergelijkbare rol. Je beschikt over onderstaand profiel:

• Een visie met een duidelijke koers.
• Een sterke affiniteit met het facilitaire werkveld, waarbij concrete kennis en ervaring is opgedaan met de genoemde onderwerpen.
• Senioriteit in kennis en handelen, ervaring in het aansturen van projecten met verschillende betrokkenen en invalshoeken
• Je bent een alerte en zorgzame leidinggevende, een nieuwsgierige doch kritische sparringpartner, dienstbaar aan de opdracht en beschikt naast reflectiekracht over een gezonde dosis humor;
• Je gaat voor kwaliteit, hebt een scherp oog voor nieuwe ontwikkelingen en de continue professionalisering van je vakgebied.

​​​​​​Enthousiast geworden om als Teamleider Mens en Organisatie met focus op data en vernieuwing aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Manja Veringa, Clustermanager bij Mens en Organisatie, 06 4314 5920. Bij vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jaap van Oel, Recruiter, 06 38 21 69 16.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.  Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.