Medewerker Informatiebeheer in Bergschenhoek

Gemeente Lansingerland: Een dynamische gemeente in het hart van Zuid-Holland.

Je neemt de verantwoording voor een complete informatievoorziening. Je archiveert (digitale) stukken op een overzichtelijk manier waardoor alle informatie toegankelijk en compleet is. Je draagt zorg voor het archiveren in de juiste systemen en de juiste kwaliteit van de informatie. Je komt tot selectie en waardering van het archief aan de hand van selectielijsten.

Als team maken we het mogelijk dat onze klanten toegang hebben tot de juiste informatie. Onze klanten zijn zowel de medewerkers van onze organisatie als de inwoners en bedrijven van onze gemeente. Je biedt hen ondersteuning bij vragen en verzoeken in het kader van informatiebeheer.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je controleert documenten, dossiers en zaken op kwaliteit, juistheid en volledigheid;
• Je creëert, vormt en registreert (digitale) dossiers en draagt zorg voor de archivering;
• Je zorgt voor verstrekking van documenten, bijvoorbeeld uit het bouwarchief aan inwoners en bedrijven;
• Je geeft training in het gebruik van Corsa; en Je ondersteunt, indien nodig, bij het scannen en registreren van de post.

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. In het uitvoeren van je taken blijf je kritisch en alert. Met jouw proactieve houding schroom je niet om kansen en knelpunten die je signaleert aan te pakken. Samen met het team zet je je in om gestelde doelen te behalen. Je hebt een klantvriendelijke en flexibele houding, maar bent ook rolvast en weet waar je verantwoordelijkheden liggen. Je behandelt iedereen gelijk en met respect.

Voor deze rol dien je vooral accuraat te zijn, administratief vaardig en door te pakken wanneer het werk dit vraagt. Hiervoor vragen wij de volgende kennis en ervaring van jou:

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bestaand uit een gevolgde opleiding op het gebied van informatiebeheer;
• Je hebt tenminste enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je beschikt over kennis van DMS en zaaksystemen, bij voorkeur van Corsa en Zaaksysteem.nl.

Wij Bieden

Voor jouw nauwkeurige blik, harde werk en inzet, willen wij jou graag passend belonen. Wij bieden jou dan ook de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.176 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 7;
• Je bouwt een pensioen op via het pensioenfonds ABP;
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 19,25% (max. € 611,38 p/m op fulltime basis) van jouw jaarsalaris dat je naar eigen inzicht kan inzetten, zoals extra salaris, vakantiedagen en/of opleidingen;
• Je krijgt vanuit de organisatie een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
• Je start met een arbeidsovereenkomst van 12 maanden en bij goed functioneren heb je zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan direct!

Heb je nog vragen over de functie of het team? Martin Buitelaar (06-1127 7576) teammanager informatievoorziening & digitalisering, geeft jou graag meer informatie. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Robin van den Oosten (06-1399 5465) of Jack Verbeek (06-2046 0900), beide corporate recruiter.

Interesse? Reageer via de sollicitatiebutton! Reageer snel! De uiterlijke reactie datum is zondag 17 oktober ’21.

Deze vacature is zowel in- als extern gepubliceerd waarbij interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben op externe kandidaten.