Heb jij ervaring in een administratieve functie en/of al project administrateur? Altijd al voor de Rijksoverheid willen werken? Reageer dan snel!
Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij de directie Vastgoedbeheer. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) of die bij het RVB in beheer zijn, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.
De afdeling PWA brengt de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement en het aanbod van capaciteit vanuit de uitvoerende afdelingen met elkaar in verbinding en adviseert het MT over de toedeling van capaciteit en prioriteitstelling.
Wat ga je doen!
De projectadministrateur die wij zoeken zal grotendeels gekoppeld worden aan de Afdeling Realisatie Regionaal Oost sectie Oost en standplaats Arnhem hebben. Naast deze standplaats Arnhem moet je er rekening mee houden dat een deel van de werkzaamheden in Utrecht of thuis zullen plaats vinden. Samen met een directe collega word je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projectleiders en objectmanagers in de regio waar je aan gekoppeld bent.
• Het zorgdragen voor en bewaken van eenduidige uitvoering van de projectadministratie op basis van landelijke werkwijzen.
• Het adviseren over de toepassing en het volgen van de actuele administratieve regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van de werkzaamheden door de projectleider en/of objectmanager.
• Het opvoeren/muteren van Projectstatus, -Taken en -Mijlpalen.
• Het opvoeren/muteren van Contract-, Kosten-, Opbrengsten-, Resourcebudget en Planningsbijdrage op basis van stuurdocumenten.
• Het bewaken van complete aanlevering en archivering van juiste stukken op basis waarvan mutaties worden doorgevoerd.
• Het opstellen van tussentijdse facturering, eindfacturering en de verrekening hiervan.
• Het muteren/afsluiten van projecten en het controleren van projectoverdrachten.
• Het verzamelen van sturingsinformatie t.b.v. de project voortgangsgesprekken en actief deelnemen aan deze gesprekken.
• Het signaleren en melden van risico’s in relatie tot de planning en/of budget in de uitvoeringsfase van projecten en het aandragen van oplossingen;
• Het verstrekken van projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende in de regio.
• Het deelnemen aan voor de functie van belang zijnde regionale en landelijke overleggen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
