Helaas, deze vacature is niet actief.

Project administrateur gezocht bij de Rijksoverheid in Utrecht

Heb jij ervaring in een administratieve functie en/of al project administrateur? Altijd al voor de Rijksoverheid willen werken? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij de directie Vastgoedbeheer. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) of die bij het RVB in beheer zijn, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.
De afdeling PWA brengt de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement en het aanbod van capaciteit vanuit de uitvoerende afdelingen met elkaar in verbinding en adviseert het MT over de toedeling van capaciteit en prioriteitstelling.

Wat ga je doen!
De projectadministrateur die wij zoeken zal grotendeels gekoppeld worden aan de Afdeling Realisatie Regionaal Oost sectie Oost en standplaats Arnhem hebben. Naast deze standplaats Arnhem moet je er rekening mee houden dat een deel van de werkzaamheden in Utrecht of thuis zullen plaats vinden. Samen met een directe collega word je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projectleiders en objectmanagers in de regio waar je aan gekoppeld bent.

Het zorgdragen voor en bewaken van eenduidige uitvoering van de projectadministratie op basis van landelijke werkwijzen.
• Het adviseren over de toepassing en het volgen van de actuele administratieve regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van de werkzaamheden door de projectleider en/of objectmanager.
• Het opvoeren/muteren van Projectstatus, -Taken en -Mijlpalen.
• Het opvoeren/muteren van Contract-, Kosten-, Opbrengsten-, Resourcebudget en Planningsbijdrage op basis van stuurdocumenten.
Het bewaken van complete aanlevering en archivering van juiste stukken op basis waarvan mutaties worden doorgevoerd.
Het opstellen van tussentijdse facturering, eindfacturering en de verrekening hiervan.
• Het muteren/afsluiten van projecten en het controleren van projectoverdrachten.
• Het verzamelen van sturingsinformatie t.b.v. de project voortgangsgesprekken en actief deelnemen aan deze gesprekken.
• Het signaleren en melden van risico’s in relatie tot de planning en/of budget in de uitvoeringsfase van projecten en het aandragen van oplossingen;
• Het verstrekken van projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende in de regio.
• Het deelnemen aan voor de functie van belang zijnde regionale en landelijke overleggen.

Wat wij bieden

  • Werk ervaring op doen bij de Rijksoverheid!
  • Een goed salaris BBRA schaal 8!
  • Een tijdelijke fulltime functie voor 36 uur.
  • Een leuke opdracht tot 31 december 2021;
  • Een volledige ov vergoeding;

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; Administratieve richting
  • Je hebt ervaring op het gebied van projectmatig werken, project administratie, voortgangsbewaking, projectbudgettering.
  • Je hebt ervaring met termijnbewaking.
  • Affiniteit met elektrotechniek, bouwkunde en werktuigbouwkunde is een pré.
  • Je kan ERP-systemen zoals Oracle en Filenet snel eigen te maken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.623 en €3.546 Per maand
Verantwoordelijk voor
Administratieve ondersteuning van projectleiders en objectmanagers.

Utrecht | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.