Heb jij minimaal 2 jaar ervaring in een managementondersteunende functie? Wil je graag weer voor de Rijksoverheid werken? Reageer dan snel!
Waar ga je aan de slag?
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. De afdeling Ondersteuning, Beheer en Evenementen (OBE) is onderdeel van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Bij de afdeling OBE zijn alle operationele taken gebundeld. Jij werkt binnen Management en Medezeggenschapsondersteuning (MMO). Zij verzorgen de managementondersteuning voor de (plaatsvervangende) secretaris-generaal-kolom en de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap. De teams bestaan uit respectievelijk twintig en vijf collega's, en staan onder leiding van een teammanager.
Wat ga je doen?
• Je beheert en bewaakt complexe agenda's en de inboxen van het managementteam.
• Je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele
knelpunten vroegtijdig.
• Je bent goed in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor
het management, meldt bezoekers aan, regelt de locaties en catering.
• Je handelt telefoontjes, e-mails en post tijdig en klantvriendelijk af, en jaagt uitgezette
actiepunten na.
• Je organiseert en beheert de documentenstroom via DigiDoc en ondersteunt collega's bij
het gebruik ervan.
• Je verzamelt vergaderstukken, maakt zo nodig een dossier aan of zet de stukken in het
systeem iBabs.
• Je regelt de e-mailaccounts en ICT-middelen voor nieuwe medewerkers, en sluit de
accounts af bij het vertrek van collega's.
• Je notuleert bij vergaderingen op verzoek van je directeur/manager.
Voor deze functie zal je op locatie, maar ook vanuit huis gaan werken.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.