Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij minimaal 2 jaar ervaring in een managementondersteunende functie? Wil je graag weer voor de Rijksoverheid werken? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. De afdeling Ondersteuning, Beheer en Evenementen (OBE) is onderdeel van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Bij de afdeling OBE zijn alle operationele taken gebundeld. Jij werkt binnen Management en Medezeggenschapsondersteuning (MMO). Zij verzorgen de managementondersteuning voor de (plaatsvervangende) secretaris-generaal-kolom en de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap. De teams bestaan uit  respectievelijk twintig en vijf collega's, en staan onder leiding van een teammanager. 

Wat ga je doen?
• Je beheert en bewaakt complexe agenda's en de inboxen van het managementteam.
• Je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele
knelpunten vroegtijdig.
• Je bent goed in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor
het management, meldt bezoekers aan, regelt de locaties en catering.
• Je handelt telefoontjes, e-mails en post tijdig en klantvriendelijk af, en jaagt uitgezette
actiepunten na.
• Je organiseert en beheert de documentenstroom via DigiDoc en ondersteunt collega's bij
het gebruik ervan.
• Je verzamelt vergaderstukken, maakt zo nodig een dossier aan of zet de stukken in het
systeem iBabs.
• Je regelt de e-mailaccounts en ICT-middelen voor nieuwe medewerkers, en sluit de
accounts af bij het vertrek van collega's.
• Je notuleert bij vergaderingen op verzoek van je directeur/manager.

Voor deze functie zal je op locatie, maar ook vanuit huis gaan werken. 

Wat wij bieden

  • Een fulltime baan bij de Rijksoverheid (32 uur);
  • Een goed salaris BBRA schaal 6!
  • Een baan voor 3 maanden, met kans op verlenging.
  • Een volledige OV kostenvergoeding;

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau; Secretariële richting
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële functie.
  • Je hebt werkervaring binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt een goede beheersing van het Microsoft office pakket.
  • Kennis en ervaring met het systeem iBabs is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)

Den Haag | Secretarieel | Management / Leidinggevend | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.