Word facilitair management ondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht

Wat ga je doen?

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd is op zoek naar een parttime facilitair management ondersteuner (FMO).
Heb jij ervaring als facillitair management ondersteuner? Ben jij een kei in plannen en organiseren? Weet jij goed het overzicht te houden tijdens evenementen bijvoorbeeld? Wellicht ben jij dan de kandidaat waar ik naar op zoek ben!

Als facillitair management ondersteuner bij de IGJ ben jij o.a. verantwoordelijk  voor het beheren van het Servicepunt. Samen met je collega's beantwoord jij binnenkomende vragen. Dit kan bijvoorbeeld telefonisch maar ook fysiek zijn. De vragen kunnen verschillen van doorverbindingen tot aan klachten.
Naast het beantwoorden van uiteenlopende vragen, heb je een breed takenpakket. Jij bent namelijk samen met je collega's verantwoordelijk voor alle facillitaire diensten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Baliewerkzaamheden
- Organiseren van evenementen
- Hotel en vervoer reserveringen maken
- Bestellingen plaatsen
- Aanvragen en uitgeven van toegangspassen
- Verhelpen van facilitaire knelpunten
- Ondersteunen van directe collega's

Jij weet hoe je goed processatig te werk gaat. Inkopen doen en het registreren van opdrachten in topdesk is voor jou niks nieuws! Een afwisselende functie waarbij er veel geschakeld dient te worden. Omdat jij o.a. baliewerkzaamheden zult uitvoeren is het van belang dat jij je dienstverlenend kunt opstellen. Heb jij al ervaring en/of een opleiding in Hospitality gevolgd? Dan is dit een dikke pré!

De afdeling waar jij aan de slag zult gaan bestaat uit 24 management ondersteuners, 6 facillitair management collega's en één team coördinator. 
Het Servicepunt IGJ is een herkenbare plek voor medewerkers en leidinggevenden van de organisatie. Zij kunnen hier namelijk ook terecht! Collega's kunnen langs komen voor vragen/knelpunten rondom facilitaire zaken, bestellingen van papier en kantoorartikelen, storingen van machines zowel ICT als de koffiemachine, vergaderzalen regelen, hotels aanvragen en uitgifte van rijks- en gemeente toegangspassen. 

De functie als facilitair management ondersteuner is per zsm t/m 31 december 2021 ter vervanging.  Je werkdagen zijn flexiebel van maandag t/m vrijdag in Utrecht. 

Lijkt het jou leuk om binnenkort aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Wat wij bieden

• Een volledige ov vergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid!;
• Een functie in ieder geval t/m 31 december 2021;
• Een fulltime job voor 36 uur in de week;
• Een goed salaris BBRA schaal 5.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Verantwoordelijk voor

Baliewerkzaamheden