Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring met juridisch en/of secretarieel werk als management ondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Voor het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport zijn wij op zoek naar een managementondersteuner ter ondersteuning van het management en de juristen. Jij als management ondersteuner verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning aan het afdelingshoofd en de (senior) juristen.

Wat ga je doen?

Als management ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor:

  • Het agendabeheer
  • Het verzamelen en ordenen vergaderstukken en draagt waar nodig zorg voor de (digitale) verzending;
  • Het bewaken de voortgang van de vlotte afhandeling van stukken, signaleert overschrijding van termijnen en rappelleert bij betrokkene;
  • Je verzorgt in overleg met betrokkene de correspondentie m.b.v. het digitale systeem Marjolein en bent daarbij verantwoordelijk voor het in acht nemen van de juiste procedures
  • Je verricht diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
  • Je controleert nota’s voor andere directies en/of de minister op layout en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein;
  • Je zet binnenkomende stukken uit bij juristen en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein;
  • Je organiseert JuFo (Juridisch Forum)bijeenkomsten voor alle medewerkers van VWS;
  • Je controleert (samen met de behandelend jurist) wetgevingsstukken op lay-out en verwerkt ze in het
    digitale systeem Marjolein;
  • Je verzorgt ziek- en herstelmeldingen in het personeelsinformatiesysteem.

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een volledig ov kostenvergoeding;
  • Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
  • Een functie van zsm starten tot februari 2022;
  • Een goed salaris BBRA schaal 7!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een secretariële opleiding;
  • Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vlekkeloze communicatie in woord en geschrift;
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
  • Je hebt inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en een praktisch organisatievermogen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van management

Den Haag | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.