Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner gezocht bij de Directie Woningbouw in Den Haag

Heb jij ervaring in een ondersteunende functie en altijd al voor een overheidsinstelling willen werken? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij de Directie Woningbouw. Iedereen wil prettig kunnen wonen, maar de woningmarkt staat momenteel onder druk. We lezen het dagelijks in de krant. Het is voor sommige mensen lastig een betaalbare woning te vinden. Dat betekent dat er bij de directie Woningbouw veel speelt en gebeurt, geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?
Het secretariaat is een onmisbare schakel in deze werkomgeving. Jullie zijn met zijn tweeën. Het werk wordt verdeeld over jullie beiden, waarbij op dit moment door vertrek van de huidige medewerker gezocht wordt naar iemand die met name de directeur kan ondersteunen. Je bent de rechterhand van de directeur en voert voor haar alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het bijhouden van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderzalen, het aanmelden en begeleiden van bezoekers, het verwerken van inkomende (digitale) post, etc. Je bent de “office manager” van de directie, je zorgt dat de boel draait, je signaleert en handelt als er organisatorische knelpunten zijn en bent voor de gehele directie een belangrijke bron van informatie en ondersteuning.
Omdat de directie Woningbouw per 1 april 2021 is gestart als een nieuwe directie na een interne reorganisatie, geef je mede vorm aan de werkwijzen in de nieuwe directie, specifiek ten aanzienvan de taken van en interactie met het secretariaat.

Wat wij bieden

  • Een mooie kans om werkervaring op te doen binnen een overheidsinstelling;
  • Een goed salaris vanaf BBRA schaal 7.
  • Een fulltime functie van 32-36 uur in de week.
  • Een tijdelijke functie voor 2 maanden, met kans op verlenging.
  • Een volledige OV vergoeding;

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van op niveau van een Directeur;
  • Je hebt een goede beheersing van Windows en het Office pakket;
  • Ervaring bij één of meerdere organisaties binnen de Rijksoverheid is een pré.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed, de Engelse taal beheers je redelijk

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van de directie.

Den Haag | Administratief | Management / Leidinggevend | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.