Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Als management ondersteuner kom je te werken voor het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP). Het SCP volgt, verklaart en verkent hoe het met de inwoners van
Nederland gaat op sociaal en cultureel gebied. Ze kijken onder andere naar de leefsituatie en kwaliteit van leven van de inwoners van Nederland. Ook evalueren zij het overheidsbeleid op deze terreinen en voeren verkenningen uit voor toekomstig beleid. Het secretariaat van het SCP bestaat op dit moment uit 4 managementondersteuners. Als managementondersteuner heb je diverse werkzaamheden. Zo biedt jij secretariële, administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de twee directie-assistenten en aan de SCP medewerkers.

Jij bent verantwoordelijk voor:

- het beheer van de secretariaatsmailbox
- het telefoonbeheer
- de algemene correspondentie en mailingen
- het plannen van afspraken voor grotere groepen mensen en het organiseren van
bijeenkomsten
- notuleren
- zalen reserveren
- notulen en andere berichten plaatsen op intranet  
- documenten uploaden in iBabs
- documenten archiveren vanuit iBabs
naar HPRM.

Wat wij bieden

• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een volledige ov kostenvergoeding;
• Een functie van 22-9-2021 t/m 22-3-2022;
• Een baan voor 25 uur in de week;
• Een goed salaris BBRA schaal 6.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

25

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Verantwoordelijk voor

Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden