fulltime backoffice medewerker bij de Rijksoverheid Den Haag

Wat ga je doen?

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een fulltime ervaren backoffice medewerker. Enkele jaren geleden zijn de IIR-processen en systemen gedetailleerd en geüniformeerd om beter in control te zijn op de bedrijfsvoering. De administratieve werkzaamheden en de interne en externe afstemming hieromtrent is grotendeels bij de Business Development Managers-ers (BDM) belegd. Om de BDM-ers in staat te stellen om zich meer te kunnen toeleggen op business development is behoefte ontstaan aan BDM-backoffice medewerker.

Werkzaamheden van een BDM-backoffice medewerker is:

• Het verzorgen van de BDM-administratie binnen de gebruikte applicaties (o.a. OTYS), zoals het invoeren en bijhouden van aanvragen en contactpersonen, het maken van plaatsingen, verlengingen, wijzigingen en het actief verzamelen en invoeren van ontbrekende informatie;
• Het verzorgen van regulier contractmanagement, zoals het aanvragen van contracten (in Exact/Synergy) en addenda, voortgangsbewaking op contractafhandeling en communicatie en afstemming hierover met UBR-Bedrijfsvoering & Financiën (Bv&F) en relevante afdelingen bij opdrachtgevers;
• Het verzorgen van contractafhandeling bij opdrachtgevers met afwijkende processen en procedures zoals Defensie en de communicatie en afstemming hierover met Bv&F en relevante afdelingen bij opdrachtgevers;
• Het verzorgen van de informatie benodigd voor het matchingsoverleg, zoals: welke collega’s beschikbaar zijn per wanneer/hoeveel uur, welke aanvragen open staan en wat is de status van mogelijke matches;
• Administratieve en procesmatige ondersteuning van het offerteproces, in afstemming met de BDM-ers, betrokken IIR-collega’s en BV&F;
• Kwaliteitsborging van de data in de gebruikte applicaties.

Als BDM-backoffice medewerker heb je veel contact met de Business Development Managers IIR, Afdeling Bv&F, opdrachtgevers van IIR, Transitietrekker Administratiekantoor Ontwikkelbedrijf VBR en afdelingen binnen de Bedrijfsvoering. Jij kan dan ook snel schakelen en weet goed het overzicht te bewaren. Tevens heb je ervaring op het gebied van procesgericht werken, het optimaliseren van processen en maak je snel online systemen je eigen.

Wat wij bieden

• Volledige ov kostenvergoeding;
• Werken voor de Rijksoverheid
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een baan vanaf 1-9-2021 t/m 28-2-2022, met kans op verlenging;
• Een goed BBRA schaal 9 salaris! (€2800 t/m €3990 obv werkervaring)

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.800 en €3.990 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het verzorgen van de BDM-administratie (contractmanagement, proces bewaking, relatiebeheer) binnen de gebruikte applicaties. Affiniteit met sales/business development is vereist.