project- en secretarieel ondersteuner in Breda

Je zorgt voor de organisatorische- en secretariële ondersteuning van projecten binnen het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV). De project- en secretarieel ondersteuner OOV draagt bij aan een efficiënte administratieve projectinrichting, een goede projectuitvoering en een adequaat secretariaat binnen het team OOV. Dienstverlenende project- en secretarieel-ondersteuner die bijeenkomsten, verslaglegging en administratieve processen georganiseerd krijgt en het uitdagend vindt om ook op de inhoud en ontwikkeling van projecten mee te denken.

De project- en secretarieel-ondersteuner is belast met de organisatorische- en secretariële ondersteuning van het team OOV. Door de ondersteuning van beleidsmedewerkers, projectleider, stadsmariniers en teamleiding kunnen projecten sneller en beter worden uitgevoerd. Bijeenkomsten worden adequaat georganiseerd en indien nodig vindt daar verslaglegging van plaats. Daarnaast wordt een betere bewaking van de administratieve en secretariële processen gerealiseerd.

• Organiseert bijeenkomsten
• Neemt deel aan bijeenkomsten voor het maken van korte verslagen en / of samenvattingen.
• Doet verslaglegging van (complexe) bijeenkomsten en activiteiten, verslaglegging staf overleggen
• Draagt bij aan het opzetten van projectadministraties
• Voert voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden uit
• Draagt inhoudelijk bij aan de feitelijke ontwikkeling en realisatie van projecten

• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of projectondersteuner
• Een afgeronde, erkende opleiding op minimaal MBO niveau, bijvoorbeeld in secretariële richting
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van en werkervaring met MS Office.
• Aanpakker, hoog werktempo, accuraat en stressbestendig

Je krijgt een contract voor één jaar aangeboden met de optie om dit voor één jaar te verlengen.

Jij bent minimaal 28 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 2904,-  bruto per maand op fulltime basis.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets en fitness abonnement.

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

• er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen;
• je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen;
• je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte.

Afdelingsinformatie: Het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV) is onderdeel van de afdeling Veiligheid en Leefomgeving. In het team OOV werken onder andere stadsmariniers, projectleiders en beleidsadviseurs samen om een bijdrage te leveren aan een veilige stad. Het team adviseert het bestuur over vraagstukken met betrekking tot openbare orde en veiligheid. Daarnaast bereidt zij het lokale veiligheidsbeleid voor, voert ze de regie op de uitvoering daarvan en draagt ze bij aan een adequate gemeentelijke crisisorganisatie.

Lees meer over de gemeente Breda:

Meer weten over deze functie? Mail dan jouw vraag naar r.vandersanden@breda.nl, Manager O.O.V. en Bevolkingszorg, hij geeft graag antwoord op jouw vraag

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom!

De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 13 september 2021

Gesprekken vinden plaats op 27 september 2021

Ter informatie:

• Voor deze sollicitatieprocedure volgen wij de adviezen gegeven door het RIVM in verband met de Corona crisis.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
• De mogelijkheid bestaat dat wij openbare sociale media van kandidaten raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs