Medewerker Personeelsadministratie in Zaandam

Houd jij onze personeelsadministratie up to date? In deze functie voer jij verschillende administratieve procedures uit. Zo stel je arbeidsovereenkomsten op, verwerk je opdrachten tot rechtspositionele wijzigingen in (standaard) personele besluiten en zorg je ervoor dat inhuur van personeel op een correcte manier administratief wordt verwerkt. Je verdiept je in de specialistische taakgebieden zoals verlof en formatiebeheer en zorgt dat P&O informatie goed vindbaar is op Zaanlink (intranet).

Met jouw servicegerichte houding handel jij met enthousiasme en expertise HR gerelateerde vragen van medewerkers, managers en HR adviseurs af. Dit doe je telefonisch, per e-mail of face to face. Zo ben jij het gezicht van de Personeels- en Salarisadministratie.

Je werk is onlosmakelijk verbonden met de werkzaamheden van de salarisadministrateurs en met hen werk je dan ook nauw samen. Verder neem je deel aan diverse HR-projecten.

Plannen, prioriteren en organiseren gaat jou bijzonder goed af. Je gaat nauwkeurig om met details en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je bent een teamlid waar wij op kunnen bouwen en rekenen. Vanzelfsprekend ben je integer en ga je correct om met vertrouwelijke informatie.

Ook heb je een proactieve houding. Je voert niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag erachter. Je schroomt niet om contact op te nemen met collega’s/ managers en durft door te vragen. Hierdoor signaleer je acties en weet jij snel je weg te vinden in onze organisatie. Jouw goede mondelinge, schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas.

Verder heb jij:

• minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker personeelsadministratie (harde eis);
• een afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van HRM;
• affiniteit met het vakgebied HR en met de wet- regelgeving op het gebied van het arbeidsrecht;
• werkervaring bij een gemeente (pre);
• ervaring met het E-HRM systeem Raet en in het bijzonder de onderdelen Youforce en HRcore (is mooi meegenomen).

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze en vooruitstrevende organisatie. Persoonlijke ontwikkeling en een goede werk/privébalans vinden wij belangrijk. Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen € 2.484,00 en € 3.591,00 (o.b.v. 36 uur per week, schaal 8). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband voor de duur van een jaar voor 32 tot 36 uur, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vast dienstverband;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Thuiswerken is mogelijk en wordt goed gefaciliteerd;
• Ga je werken op ons unieke stadhuis (direct naast het NS station Zaandam)? Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen komen wij je tegemoet in de reiskosten.

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. In ons moderne stadhuis met technologische toepassingen gaat het samenwerken met ruim 1200 collega’s (bijna) vanzelf. Dit geldt ook voor de huidige situatie waarin we met z’n allen moeten thuiswerken door het coronavirus. Bij Zaanstad werken wij vanuit een open grondhouding: nieuwsgierigheid, luisteren, inleven en verbinden. Samenwerking vindt altijd op een gelijkwaardig niveau plaats.

De afdeling P&O
De afdeling P&O bestaat uit ongeveer 35 gedreven en enthousiaste professionals, verdeeld over o.a. HR advies, recruitment, beleid, verzuim, HR analytics, personeels- en salarisadministratie. Thema’s als mobiliteit, strategisch personeelsmanagement, (leiderschaps-)ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, verzuim, diversiteit en inclusie staan hoog bij ons op de agenda.

Jij komt te werken in het team PSA (Personeels- en Salarisadministratie) bestaande uit 7 collega’s (3 medewerkers personeelsadministratie, 2 salarisadministrateurs en de procesbeheerder). De collega’s zijn deskundig, betrokken en bovenal goed op elkaar ingespeeld. Er heerst een informele en open werksfeer waarin de onderlinge samenwerking soepel en prettig verloopt.