Beschrijving
De functie
In deze tijdelijke rol als Afdelingshoofd Post- en Archiefzaken stuur jij de huidige groep Post- en archiefzaken aan en geef je begeleiding waar nodig op de volgende onderdelen:
- Afbouwen en, waar mogelijk, uit faseren van de bestaande taken op gebied van post- en archiefzaken, zoals beschreven in het reorganisatieplan. Waar nodig, meedenken over het inwerken van de nieuwe DIV groep op het restant taken die uiteindelijk definitief over gaan naar de nieuwe afdeling per 2023;
- De medewerkers verder begeleiden bij de afname van het aantal fte’s tot en met boventalligheid van restant aantal medewerkers, uiterlijk per 2023;
- Voeren van gesprekken richting ander werk, overleg met andere afdelingen voor stage- en/of detacheringsplekken. Verantwoordelijk voor werk-naar-werktraject bij boventalligheid;
- Coach je de kwarteermaker DIV op de dagelijkse aansturing van de record managers.
Jouw profiel
Jij bent een resultaatgerichte manager. Je hebt een visie het begeleiden van medewerkers naar ander werk en ondersteunt medewerkers waar nodig. Vanzelfsprekend ben je mensgericht en toegankelijk.
Verder breng je het volgende mee:
- Afgeronde HBO/WO opleiding;
- Ruime ervaring in een leidinggevende functie is een pré;
- Politiek-bestuurlijk sensitief met ervaring bij een overheidsinstelling;
- Energie voor de opgave;
- Daadkracht en leiderschap;
- Ervaring in veranderopgaven.
Jouw leiderschapsstijl typeert zich door:
- Coachend leiderschap;
- Wederzijds commitment: ruimte en vertrouwen, maar ook aanspreken op (team- en individuele) prestaties;
- Sturen op juiste match van mens en werk;
- Balans tussen verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen, richting geven en duidelijk zijn;
- Reflecterend vermogen.
Het aanbod
Wij bieden een inhoudelijk interessante baan met volop uitdaging! Een baan waarin jij het verschil kunt maken. Verder mag je het volgende van ons verwachten:
- Een dienstverband voor 20 per week voor de periode van 1 oktober/november 2021 t/m 1 januari 2023;
- Detachering behoort tot de mogelijkheden: Met detachering bedoelen wij intercollegiale doorleen van de ene naar de andere overheidsinstantie, wij bedoelen daar dus geen externe inhuur mee, acquisitie wordt niet op prijs gesteld).
- Beloning tussen €4.279,- en € 5.872,- (schaal 12). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk;
- Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Thuiswerken is mogelijk en wordt goed gefaciliteerd;
- Ga je werken op ons unieke stadhuis? Dit is uitstekend bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.
Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op
De organisatie
Zaanstad is een groeiende gemeente onder de rook van Amsterdam en heeft de ideale schaalgrootte. Groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Wij werken vanuit een open grondhouding: nieuwsgierigheid, luisteren, inleven en verbinden.
Over de afdeling
De afdeling DIV is naar verwachting tot en met 2023 aan het reorganiseren: de oude taken van de afdeling Post- en Archiefzaken worden steeds minder en de nieuwe, wat meer complexe taken, nemen toe. Daarmee worden enerzijds de bestaande werkzaamheden van de huidige groep Post- en Archiefzaken afgebouwd, waarmee ook het daaraan gekoppelde fte’s zal verdwijnen. Anderzijds gaat de nieuwe DIV afdeling, gericht op Record management, zich ontwikkelen. Deze reorganisatie heeft invloed op onze processen, werkwijzen én vraagt iets van onze medewerkers.
De ontwikkeling van de afdeling is beschreven in een reorganisatieplan, welke eind 2020 is vastgesteld.
Voor het verder groeien en ontwikkelen van de nieuwe DIV afdeling is een kwartiermaker aangetrokken. Voor het afbouwen van de huidige bestaande taken en werkzaamheden zoeken wij een tijdelijk afdelingshoofd.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Plaats
- Zaandam
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Zaandam | Fulltime (startersfunctie)
