Griffiemedewerker Contactpersoon sollicitatieContactpersoon vacature in Hoofddorp

Griffiemedewerker

(schaal 7, max. € 3.176,- , minimaal 12 uur – maximaal 18 uur per week,

1 jaar met uitzicht op vast dienstverband)

Wil jij werken op een hectische politieke plek waar altijd wat gebeurt en je bijdraagt aan een zorgvuldig en efficiënt verloop van ons raadsproces? De raadsgriffie van de gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een medewerker griffie die met name administratieve ondersteuning biedt aan het raadsproces en de daarbij betrokken leden van het griffieteam.

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad van Haarlemmermeer. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners en het college van burgemeester en wethouders en werkt daartoe nauw samen met de ambtelijke organisatie. De griffier geeft leiding aan het griffieteam dat bestaat uit drie assistent-griffiers, een raadsadviseur, een communicatieadviseur, een ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie en een secretaresse. De griffie -in casu de assistent-griffiers- beheert de agenda van het wekelijkse Raadsplein, bereidt vergaderingen voor en organiseert naast werkbezoeken ook zeer diverse andere raadsactiviteiten. Het zwaartepunt van de raadsactiviteiten ligt elke week op donderdag overdag, en donderdagavond. Hoewel de griffie een aparte en zelfstandige dienst is die rechtstreeks onder de gemeenteraad valt, wordt zij ondersteund door, en werkt zij nauw samen met de gemeentelijke organisatie.

Jouw rol als griffiemedewerker
Je bent secuur en accuraat, en je kunt als gebruiker uit de voeten met geautomatiseerde administratieve systemen. Je bent een teamplayer, maar kan ook in grote mate zelfstandig werken. Binnen het griffieteam is een goede onderlinge afstemming vanzelfsprekend en helpen we elkaar, springen we bij en vervangen we elkaar. Een flexibele hands-on mentaliteit, een dosis relativeringsvermogen en gevoel voor humor wordt in het team zeer gewaardeerd.  
 

Wat ga je doen?

• Algemene administratieve ondersteuning van de raad, griffier en assistent griffiers, o.a. de afhandeling van ingekomen stukken, facturen en fractievergoedingen.
• Administratieve ondersteuning van de assistent griffiers bij het opstellen, verspreiden en afhandelen van de agenda’s van de raadspleinen en van het presidium.
• Zorgdragen voor het up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem.
• Het verrichten van of assisteren bij overige werkzaamheden binnen de griffie.

Wat neem je mee?

• MBO werk- of denkniveau;
• Flexibel inzetbaar. Werkdagen en tijden in overleg, maar in ieder geval op maandag.
• Relevante werkervaring.
• Een dienstverlenende, flexibele en collegiale instelling.
• Secuur en accuraat.
• Stressbestendig.
• Bekend met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Bekend met het raadsinformatiesysteem iBabs is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een functie in een ervaren en fijn team.
• Een salaris tussen min. € 2.170,- en max. € 3.176,- bruto per maand (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor minimaal 12 uur-maximaal 18 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na één jaar bij goed functioneren.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van circa 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je vrij inzetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van vrije dagen, aanvulling op je salaris, fiscale ruimte woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• De mogelijkheid om hybride te werken, deels vanuit huis, deels vanuit kantoor.

Tot slot stimuleren wij medewerkers altijd om door te groeien en zichzelf te ontwikkelen door middel van opleidingsmogelijkheden.