Ervaren administrateur bij de financiële administratie in Den Haag

Wat ga je doen?

Als ervaren administrateur binnen de financiële administratie heb je een zeer afwisselende baan en ben jij ook aanspreekpunt namens de Financiële Administratie (FA) primair voor het Fysieke Domein op de specialisaties begroting, BTW en kostenverdeling. Vanuit die rol zal je geregeld contact hebben met controllers vanuit het fysieke domein om te adviseren over de beste wijze van vastlegging in de administratie.

Jouw taak binnen het team is het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de boekhouding. Je levert een bijdrage aan het opstellen van de planning- en control producten (begroting, administratieve afsluitingen en jaarrekening) en verzamelt informatie voor de periodieke externe aangiften (btw, bcf) en interpreteert de cijfers. De administratie van het Fysieke Domein wordt gekenmerkt door grote investeringsprojecten en een grote materiële vaste activa module. Op termijn is het ook zeker mogelijk dat jij je skills zal inzetten voor andere onderdelen binnen de Financiële Administratie. Verder lever je een bijdrage aan het verder inrichten en ontwikkelen van de financiële administratie volgens de interne afspraken, adviseer je over verbetering van werkprocessen en test je nieuwe functionaliteiten.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit en samenhang van de administratieve processen en stuur je de processen inhoudelijk bij. Bij complexe vraagstukken adviseer je over de methode van administratieve verwerking. Tevens signaleer je ook zelfstandig financieel administratieve (ontwikkel)vraagstukken, analyseert deze, schat de consequenties in en lost ze op. Mutaties worden door jou getoetst aan richtlijnen en regelgeving. Je beoordeelt en corrigeert zo nodig financiële gegevens in de administratie. Daarnaast plan en coördineer je onderdelen van de periodesluiting en beoordeel je specificaties of stel je deze zelf op. Op basis van analyses en (plausibiliteits- en verbands) controles rapporteer je de bevindingen en je pleegt overleg met diverse partijen over de oplossing van gesignaleerde afwijkingen.

Wat vragen wij?
In een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is, sta jij stevig in je schoenen. Als ervaren boekhouder met een administratief hart houd jij ervan om met cijfers te werken, de kaders te bewaken, ben je accuraat en vind je het leuk om tot het uiterste te gaan. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent goed in staat om werkzaamheden te prioriteren. Jij hebt het inzicht en het kennisniveau om de samenhang tussen de verschillende (financiële) administraties te zien en je bent in staat om op basis daarvan te opereren.

De komende jaren zullen in het teken staan van het verder digitaliseren en uniformeren van de administratie.

Je volgt de technische ontwikkelingen in het vakgebied op de voet en weet ze te vertalen naar praktische toepassingen.
Je bent een verantwoordelijke, gezellige collega die graag de handen uit de mouwen steekt.
Daarnaast beschik je over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding SPD of soortgelijke richting;
• minimaal 5 jaar kennis en ervaring op het vakgebied, en kennis van gemeentefinanciën;
• kennis en ervaring met het inrichten en werken met ERP systemen (bij voorkeur Oracle) in relatie tot andere gegevensbronnen en subsystemen.

Wat bieden wij?
Een zeer afwisselende baan in een veranderende omgeving die veel van je vraagt! Verder kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
• een maximaal salaris van €4.494,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10);
• een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?
De Financiële Administratie (FA) is verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en correcte vastlegging van alle inkomende en uitgaande geldstromen van de Gemeente Den Haag, een G4 gemeente met een jaarlijkse begroting van € 2,7 miljard. We hebben net een gemeentebrede financiële administratie ingevoerd en hebben nog volop ontwikkel- en verbeterambities. De financiële professionals werken samen aan een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Ze leggen de basis voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen.

De Financiële Administratie is een gebundeld organisatieonderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering bij de gemeente Den Haag en bestaat uit drie taakvelden: Transactieverwerking, Administratie en Support. Momenteel is de afdeling volop in ontwikkeling en streven we ernaar de samenwerkingsgerichtheid binnen het team verder te bevorderen.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming.