36 uur per week
Tussen €2.600 en €3.500 Per maand
Wat ga je doen?
Het Rijksvastgoedbedrijf in Tilburg zoekt een fulltime ervaren Project Assistent. Als Project Assist zorg je voor de vastlegging en afhandeling van de financiële- en administratieve kant van de projecten. Ook zorg je ervoor dat wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen, afspraken en procedures worden gevolgd. Je denkt mee met de overwegingen van de projectleiders en objectmanagers. Binnen dit spanningsveld dient vanuit een goede kennis van zaken met overtuiging beargumenteerd te worden waarom aan bepaalde registratie of afhandelings eisen moet worden voldaan.
Werkzaamheden
- Het maken, plannen en organiseren van (werk) afspraken (zoals de vergaderruimte bespreken, deelnemers uitnodigen, stukken voorbereiden, etc.);
- Het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in de bestaande en nieuwe automatiseringssystemen;
- Het monitoren van de voortgang van de tijdige verwerking van gegevens;
- Het bewaken, melden en prognosticeren van de uitputting van het projectbudget en de tijdige, dagelijkse, verwerking van de ingediende en door de projectleider geaccordeerde facturen;
- Het (laten) opstellen van specifieke rapportages over de planning en realisatie van de projecten;
- Het opmaken en uitwerken van de standaardbrieven, alsmede het bewaken van de actualiteit van het format;
- Het opvragen van informatie bij de aannemers en externe adviseurs en het verstrekken van projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende.
Tegelijkertijd moet worden meegedacht met pragmatische oplossingen. Knelpunten worden gesignaleerd en advies wordt gegeven voor het verbeteren en vernieuwen van resultaten en werkprocessen. Hierin is de kennis van ICT systemen (Oracle, Filenet of soortgelijke programma’s) en werkprocessen van essentieel belang!
Wat wij bieden
- Volledige OV kosten vergoeding;
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
- Een baan vanaf 1-9-2021 t/m 10-7-20222, met kans op verlenging;
- Een goed BBRA schaal 8 salaris! (€2600 t/m €3500 obv werkervaring)
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je beschikt over ervaring met projectmatig werken;
- Je hebt ervaring op het gebied van projectadministratie, voortgangsbewaking, projectbudgettering;
- Kennis en/of affiniteit heeft van elektrotechniek, bouwkunde en werktuigbouwkunde is een pré;
- Kennis heeft van Oracle en Filenet of soortgelijke archiverings- en ERP programma’s is een pré.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Tilburg
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.600 en €3.500 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere projectleiders en is het financiële geweten
Tilburg | Financieel / Accountancy | Projectmanagement | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO
