Fulltime Projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Assen

Wat ga je doen?

Het Rijksvastgoedbedrijf in Assen zoekt een fulltime ervaren projectondersteuner. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere projectleiders (van de Defensie) en je bent het financiële geweten. Bij de vastlegging en afhandeling van de financiële- en administratieve kant van de projecten zorg jij ervoor dat wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen, afspraken en procedures worden gevolgd. Er wordt dan ook van jou verwacht dat je meedenkt met de overwegingen van de projectleiders.

Tegelijkertijd moet worden mee gedacht met pragmatische oplossingen. Ook signaleer je knelpunten en geef je advies over het verbeteren en vernieuwen van resultaten en werkprocessen.

Overige werkzaamheden

• Het maken, plannen en organiseren van (werk) afspraken (zoals de vergaderruimte bespreken, deelnemers uitnodigen, stukken voorbereiden, etc.);
• Het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in de bestaande en nieuwe automatiseringssystemen;
• Het monitoren van de voortgang van de tijdige verwerking van gegevens;
• Het bewaken, melden en prognosticeren van de uitputting van het projectbudget en de tijdige, dagelijkse, verwerking van de ingediende en door de projectleider geaccordeerde facturen;
• Het (laten) opstellen van specifieke rapportages over de planning en realisatie van de projecten;
• Het opvragen van informatie bij de aannemers en externe adviseurs en het verstrekken van projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende.

Wat wij bieden

• Volledige OV kostenvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een baan vanaf 1-9-2021 t/m 30-11-2021;
• Een goed BBRA schaal 8 salaris! (€2600 t/m €3500 obv werkervaring)

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Assen

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €3.500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere projectleiders/Defensie en is het financiële geweten