Heb jij ervaring als management ondersteuner en altijd al voor de Rijksoverheid willen werken? Reageer dan snel!
Waar ga je aan de slag?
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch beheer, Realisatie West, Realisatie Oost en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.
De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere objectmanagers en projectleiders en is het financiële geweten. Bij de vastlegging en afhandeling van de financiële- en administratieve kant van opdrachten en projecten zorgt de projectondersteuner ervoor dat wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen, afspraken en procedures worden gevolgd.
Wat ga je doen?
• Het opbouwen en onderhouden van de object- en projectarchieven in de bestaande en nieuweautomatiseringssystemen.
• Het monitoren van de voortgang van de tijdige verwerking van (revisie)gegevens.
• Het (laten) opstellen van specifieke rapportages over de planning en realisatie van de projecten.
• Het signaleren en melden van knelpunten in relatie tot de planning en uitvoering van projecten en het aandragen van oplossingen;
• Het bijhouden en actualiseren van projectdossiers.
• Het verzamelen van de gegevens, aangeleverd door de projectleider of objectmanager of opgeslagen in de database die hiervoor ter beschikking staat, voor de opmaak van en het invullen van de projectdocumenten.
• Het verstrekken van projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende.
• Het adviseren over de toepassing en het volgen van de actuele administratieve regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van de werkzaamheden door de projectleider.
• Het verzorgen van de kritieke administratieve aspecten in de projectadministratie in Oracle.
• Het binnen gestelde termijnen afhandelen van administratieve taken.
• Het zorgdragen voor en bewaken van eenduidige uitvoering van de projectadministratie op basis van landelijke werkwijzen.
• Het aanleggen/muteren/afsluiten van projecten en verzorgen van projectoverdrachten.
• Het afstemmen met collega’s van de inrichting van projecten.
• Het bewaken van complete aanlevering van juiste stukken op basis waarvan mutaties worden doorgevoerd.
• Het opvoeren/muteren van Kosten-, Opbrengsten-, Resourcebudget en Planningsbijdrage op basis van stuurdocumenten.
• Het opstellen van tussentijdse facturering, eindfacturering en de verrekening hiervan.
• Het activeren van investeringsprojecten.
• Het opvoeren/muteren van Projectstatus, -Taken en -Mijlpalen.
• Het verzamelen van sturingsinformatie tbv de voortgang project(en) o.b.v. standaardrapportage(s) en specifieke ad hoc voortgangsinformatie.
• Het vanuit de regio bijdragen aan het vormgeven en uitdragen van de administratieve processen op landelijk niveau (indien van toepassing).
• Het deelnemen aan voor de functie van belang zijnde regionale overleggen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
