Coördinerend managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij de Landelijke Coordinatie Infectiebestrijding (LCI). Dit is een onderdeel van het Centrum Infectiebestrijding van het RIVM. De taak van de LCI is om infectiebestrijding soepel te laten verlopen, zowel dagelijks in de praktijk als tijdens grootschalige infectieproblemen. De LCI doet dat door richtlijnen op te stellen en professionals te ondersteunen bij praktijkproblemen. De LCI richt zich in de eerste plaats op GGD'en, uitvoerende van het Rijksvaccinatie programma en de Neontale screening.  

Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het centrumhoofd.
Denk daarbij aan: agendabeheer, malbox bijhouden, plannen van bijeenkomsten, ondersteuning bij bedrijfsvoeringszaken, het boeken van internationale reizen, inregelen van nieuwe interne en externe medewerkers. 
- Verzorgen van samenhang en continuïteit van de centrum brede taken en ondersteunen van activiteiten van het managementteam.
Denk daarbij aan: mededelingen van het centrum, planningen van centrum overleggen en andere interne communicatie kanalen. Je werkt hier nauw samen met management- en projectondersteuners binnen en buiten de LCI. Ook ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van het facturatieproces. 
- Coördineren van het secretariaat.
Dagelijk kunnen zich nieuwe situaties voordoen en het is belangrijk dat het secretariaat hierbij betrouwbare en nauwkeurige ondersteuning biedt. Je houd je hoofd koel en zorgt ervaar dat je samen met de collega's levert wat er is afgesproken. Je laat de werkprocessen op rolletjes lopen. Je geeft leiding aan een team wat bestaat uit 7 medewerkers. 

Wat wij bieden

• De kans om te werken bij de overheid;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.623 en €3.546.
• Een uitdagende functie voor 28-32 uur in de week;
• Werken in een informeel en hecht team met betrokken collega's.
• Per direct een leuke functie voor de duur van 6 maanden, mét kans op verlenging.
• OV kosten worden volledig vergoed;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

28 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.623 en €3.546 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning management + coördineren secretariaat.