Het RIVM in Bilthoven is op zoek naar een spontane parttime afdelingssecretaresse! Ervaring secretariële werkzaamheden? Lees dan verder!
Voor het RIVM in Bilthoven zoeken wij een parttime afdelingssecretaresse. Als afdelingssecretaresse ga jij je bezig houden met het ondersteunen van afdelingshoofden. Dit doe je aan de hand van agendabeheer en het maken van afspraken. Ook notuleer je bij overleggen en organiseer je de overleggen en bijeenkomsten. Als afdelingssecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor externe relaties. Zo coördineer en plan je bezoeken in van (externe) afspraken. Tevens zorg je ervoor dat de facilitaire zaken in orde zijn, plaats je orders van bestellingen en voer je diverse organisatorische werkzaamheden uit.
Het secretariaat werkt veel samen met Informatievoorziening Organisaties (ICT, CIO en Simulatie). De communicatie vindt vooral plaats via software systemen. Jij maakt dan ook snel software systemen je eigen. Daarnaast heb je een goede beheersing van het MS-Office pakket.
Het secretariaat bestaat uit 5 enthousiaste medewerkers. Jij hebt dan ook uitstekende sociale vaardigheden en je kunt goed samenwerken.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Omdat wij te maken hebben met een strakke deadline raden wij aan om te solliciteren met een up to date CV en uitgebreide motivatiebrief. Deadline voor de aanvraag is 24-8-2021 om 12:00 uur!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
