Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring met juridisch en/of secretarieel werk als Management ondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou in Den Haag! Reageer snel!

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner voor de Programmadirectie Nieuwe Openheid. Het gaat om alle secretariële werkzaamheden binnen de Programmadirectie Nieuwe Openheid ter ondersteuning van het management van deze directie en de juristen. Wij zijn op zoek naar iemand  met een positieve houding, die meedenkt en het overzicht kan bewaren. 

- Agendabeheer 
- Verzamelen en ordenen vergaderstukken en draagt waar nodig zorg voor de (digitale) verzending;
- Bewaakt de voortgang van de vlotte afhandeling van stukken, signaleert overschrijding van termijnen en rappelleert bij betrokkene;
- Verzorgt in overleg met betrokkene de correspondentie m.b.v. het digitale systeem Marjolein en is daarbij verantwoordelijk voor het in acht nemen van de juiste procedures;
- Verricht diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
- Controleert nota’s voor andere directies en/of de minister op layout en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein;
- Zet binnenkomende stukken uit bij juristen en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein.
- Verzorgt ziek- en herstelmeldingen in het personeelsinformatiesysteem;
- Autoriseren van aanvragen in elektronische systemen;

 

Wat wij bieden

  • Werken bij het Rijk!
  • Een fulltime baan van 36 uur tot 31 december 2022.
  • Salaris BBRA schaal 6.
  • Volledige vergoeding van de OV reiskosten!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; Juridisch en/of secretarieel
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Aantoonbaar digitaal praktisch en handig.
  • Je werkt accuraat en bent flexibel.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.224 en €2.891 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van management

Den Haag | Juridisch / Bestuurlijk / Ambtelijk | Secretarieel | Juridisch medewerker | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.