Heb jij ervaring met juridisch en/of secretarieel werk als Management ondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou in Den Haag! Reageer snel!
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner voor de Programmadirectie Nieuwe Openheid. Het gaat om alle secretariële werkzaamheden binnen de Programmadirectie Nieuwe Openheid ter ondersteuning van het management van deze directie en de juristen. Wij zijn op zoek naar iemand met een positieve houding, die meedenkt en het overzicht kan bewaren.
- Agendabeheer
- Verzamelen en ordenen vergaderstukken en draagt waar nodig zorg voor de (digitale) verzending;
- Bewaakt de voortgang van de vlotte afhandeling van stukken, signaleert overschrijding van termijnen en rappelleert bij betrokkene;
- Verzorgt in overleg met betrokkene de correspondentie m.b.v. het digitale systeem Marjolein en is daarbij verantwoordelijk voor het in acht nemen van de juiste procedures;
- Verricht diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
- Controleert nota’s voor andere directies en/of de minister op layout en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein;
- Zet binnenkomende stukken uit bij juristen en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein.
- Verzorgt ziek- en herstelmeldingen in het personeelsinformatiesysteem;
- Autoriseren van aanvragen in elektronische systemen;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
