Heb jij ervaring met secretarieel werk als Management ondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou in Den Haag! Reageer snel!
Waar ga je aan de slag?
Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid in Den Haag, en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.
Wat ga je doen?
Als management ondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt van het Bedrijfsbureau en daarmee het visitekaartje! Je verzorgt samen met een andere management ondersteuner de secretariële ondersteuning voor het MT van de afdeling Realisatie Landelijk in Den Haag. Deze afdeling is verantwoordelijk voor landelijke programma’s, aspectprogramma’s, keuringen en beheer onderhoudscontracten.
Deze afdeling start per 1 april. Naar verwachting zal er eens per week een MT-vergadering zijn. Jij zorgt voor de agenda, houdt de actielijsten bij en maakt een bondig verslag. Daarnaast kunnen je werkzaamheden behoorlijk variëren:
- Beheren van de agenda, de mails en post en het archiveren van documenten
- Bewaken van deadlines voor de manager en de andere MT-leden
- Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
- Regelen van parkeerplaatsen voor collega's die van ver komen
- Het doen van ziek- en betermeldingen
- Redactionele suggesties doen voordat een belangrijke mailing verstuurd wordt
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
