Helaas, deze vacature is niet actief.

Management ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring met secretarieel werk als Management ondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou in Den Haag! Reageer snel!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid in Den Haag, en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.

Wat ga je doen?
Als management ondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt van het Bedrijfsbureau en daarmee het visitekaartje! Je verzorgt samen met een andere management ondersteuner de secretariële ondersteuning voor het MT van de afdeling Realisatie Landelijk in Den Haag. Deze afdeling is verantwoordelijk voor landelijke programma’s, aspectprogramma’s, keuringen en beheer onderhoudscontracten.

Deze afdeling start per 1 april. Naar verwachting zal er eens per week een MT-vergadering zijn. Jij zorgt voor de agenda, houdt de actielijsten bij en maakt een bondig verslag. Daarnaast kunnen je werkzaamheden behoorlijk variëren:
- Beheren van de agenda, de mails en post en het archiveren van documenten
- Bewaken van deadlines voor de manager en de andere MT-leden
- Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
- Regelen van parkeerplaatsen voor collega's die van ver komen
- Het doen van ziek- en betermeldingen
- Redactionele suggesties doen voordat een belangrijke mailing verstuurd wordt

Wat wij bieden

  • Werken bij het Rijk!
  • Een parttime baan van 24 uur tot 13 april 2022.
  • Salaris BBRA schaal 6,
  • Volledige vergoeding van de OV reiskosten!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring op het gebied van secretarieel werk en/of managementondersteuning.
  • Goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen.
  • Je hebt kennis van het Microsoft office pakket.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op schrift en verbaal.
  • Je werkt accuraat en bent flexibel.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.224 en €2.891 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van management

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.