Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime ervaren managementondersteuner Rijksoverheid Den Haag

Het Ministerie van VWS - Directie Publieke Gezondheid in Den Haag is op zoek naar een fulltime ervaren managementondersteuner.

Wat ga je doen?

Voor de Directie Publieke Gezondheid in Den Haag zoeken wij een fulltime ervaren managementondersteuner. De Directie Publieke Gezondheid is een directie die hoog in de politieke aandacht staat, veel contacten en relaties te onderhouden heeft en een intensieve stukkenstroom kent. Jij kunt het verschil maken door het team te versterken in de drukste periode van het jaar. Als ervaren managementondersteuner ontzorg je de directie op organisatorisch en administratief gebied. 

Jouw werkzaamheden

  • Je beheert en bewaakt de (complexe en continu veranderende) agenda van het MT-lid en je signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig;
  • Je verzamelt stukken voor overleggen, zorgt voor de verspreiding hiervan;
  • Je draagt zorg voor de afhandeling van de post en het telefoon- en e-mailverkeer;
  • Je organiseert vergaderingen en plant gesprekken in, bijvoorbeeld personeelsgesprekken;
  • Je zorgt ervoor dat relevante stukken in het digitaal archief (Marjolein) worden opgeslagen en waar nodig worden voorzien van een digitale handtekening.

Jij kan dan ook goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Daarnaast werk je secuur, nauwkeurig en ben je stressbestendig. Herken jij jezelf? Solliciteer dan direct!

Wat wij bieden

  • Volledige ov kostenvergoeding;
  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
  • Een baan vanaf zsm starten tot 31-12-2021;
  • Een goed BBRA schaal 7 salaris (€15,35 t/m €20,25 per uur obv werkervaring)!

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau; directiesecretaresse of managementassistent is een pré
  • Je hebt ruime ervaring in een politiek bestuurlijke werkomgeving;
  • Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • Je hebt een goede beheersing van het MS-Officepakket;
  • Je bezit goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

LET OP! Je start uiterlijk 6 september. Daarnaast zullen de gesprekken met het Ministerie op woensdagmiddag 11 augustus of op donderdag 12 augustus plaatsvinden.

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €15,00 en €20,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Complexe agenda beheer, post en telefoon verkeer, organiseren vergaderingen en signaleert van eventuele knelpunten.

Den Haag | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.