Secretaresse Sociaal Medische Zaken in Eindhoven

Beschrijving

Sociaal Medische Zaken, district Midden & Oost Brabant is op zoek naar een secretaresse. In deze functie lever je proactieve ondersteuning aan de districtsmanager om de gestelde doelstellingen te realiseren. Daarin neem je werk van de districtsmanager uit handen.
Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. Je beheert de agenda van de districtsmanager. Dit houdt o.a. in dat je afspraken (her)plant en prioriteert en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af.
Je stelt tevens agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert indien nodig. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen.
Op regelmatige basis lever je een bijdrage aan het organiseren van interne ‘evenementen’, zoals symposia, themadagen en (kennis)uitwisselingsdagen. Je regelt hierbij locaties, regelt sprekers, faciliteert de organisatie.
Kortom: je bent de ‘oren en ogen’ van de districtsmanager waarbij je te allen tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen.
 

Je functioneert minimaal op Havo/Mbo-niveau en daarbij heb je een afgeronde secretaresse opleiding. Je hebt aantoonbare ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning.
Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV en je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV hierin.
Van elke UWV medewerker verwachten wij dat je je klantgericht opstelt, goed kan samenwerken en je resultaatgericht te werk gaat. Je bent een secretaresse die goed weet te plannen en te organiseren en de voortgang goed kan bewaken. Tevens kan je goed luisteren, ben je sensitief, creatief en doortastend. Kwaliteit heb jij hoog in het vaandel staan, je ziet verbanden en je bent communicatief en sociaal vaardig.
 

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.

• Salarisindicatie is minimaal €1.819,41 bruto en maximaal €3.235,51 bruto.
• Jaarcontract voor 32 tot 38 uren per week. Bij goed functioneren uitzicht op verlenging of vast dienstverband.
• Middels keuzeplan de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen, zoals kopen van extra verlofuren, tijdelijk meer werken of gebruik maken van fiscaal aantrekkelijke regelingen.
• Vanuit ons All you can learn opleidingsaanbod de mogelijkheid om diverse trainingen en opleidingen te volgen.

Als secretaresse val je hiërarchisch onder de districtsmanager SMZ. Met haar heb je een intensieve samenwerking. Daarnaast zal je veel samenwerken met meerdere managers SMZ, HR business partner, manager Business Control & Kwaliteit en de secretaresses van de afdelingen. SMZ Midden & Oost Brabant heeft kantoren in Eindhoven, Tilburg en Den Bosch. Jouw standplaats wordt kantoor Eindhoven. Daarnaast is het wenselijk als je op regelmatige basis ook werkt vanuit de kantoren Den Bosch en Tilburg.
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Voordat je bij UWV in dienst treedt, dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.
Indien je meer wilt weten over de inhoud van de vacature of over het sollicitatieproces kan je contact opnemen met Ellen Vingerhoets, districtsmanager SMZ via e-mail of telefonisch via 06-27005529.

De vacature staat open tot en met 9 augustus 2021.
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.
Het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen. Bij indiensttreding wordt een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.





 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Eindhoven

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)