Helaas, deze vacature is niet actief.

Rayonsecretaris WERKbedrijf in Utrecht

Utrecht, 32 - 38... Wat je gaat doenDe Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement zodanig dat het management zich vooral op de inhoudelijke zaken kan...

Beschrijving

Utrecht, 32 - 38 uur


Wat je gaat doen

De Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement zodanig dat het management zich vooral op de inhoudelijke zaken kan richten.
Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen.
Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de Rayonsecretaris vooral degene die de Rayonmanager in staat stelt snel en efficiënt te werken. Het is jouw verantwoordelijkheid om de Rayonmanager hierin optimaal te faciliteren.

Je hebt veelvuldig klantcontact intern bij UWV op alle niveaus en met externe partijen, zoals Gemeenten (wethouders, Hoofden Werk & Inkomen en Economische zaken, beleidsmedewerkers e.d.), kennisinstellingen, werkgevers, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, Cliëntenraden, arbodienst, IWI, pers e.d.

De kerntaken van de Rayonsecretaris zijn:
•          Fungeren als intermediair tussen Rayonmanager en anderen (intern en extern);
•          Het vervullen van een signaalfunctie naar de Rayonmanager en andere managers met betrekking tot wat er in de organisatie leeft;
•          Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken als agendabeheer, mailboxbeheer van de Rayonmanager;
•          Plannen, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
•          Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten;
•          Afhandeling van facturen, doen van bestellingen;
•          Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager;
•          Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
•          Bewaken planning van (project)activiteiten en de voorgang van acties;
•          Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken en het afhandelen van vragen, het nemen van beslissingen en nabespreken hiervan met verantwoordelijken;
•          Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.           
•          Stroomlijnen informatie en deze doorzetten naar de medewerkers.

Wat we van je verwachten

e bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en be-trokken instelling. Je kunt zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie. Je houdt van aanpak-ken, bent flexibel, praktisch en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent sociaal, attent en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent goed ingevoerd in de functie en het is je verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van de materie waarmee de Rayonmanager, het management en het team zich bezig houdt. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.

Functie-eisen:
•          MBO+ werk- en denkniveau;
•          Afgeronde secretaresse opleiding;
•          Ruime aantoonbare werkervaring als secretaresse;
•          Kunnen omgaan met geautomatiseerde (UWV) systemen;
•          Kennis van de UWV-organisatie en globale kennis van de werkinhoudelijke zaken van het UWV;
•          Kennis van de positie van UWV Werkbedrijf in de keten.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

•          Plannen & Organiseren
•          Initiatief
•          Integriteit
•          Organisatie Sensitiviteit
•          Kwaliteitsgerichtheid

Wat je van ons kan verwachten

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling. Het betreft een fulltime functie, waarbij in eerste instantie een dienstverband voor een jaar wordt aangegaan.

Minimum aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 38

Minimumsalaris € 1784,00
Maximumsalaris € 3.150,00

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mogelijk van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.




 

Iets meer over WERKbedrijf binnen ons bedrijf

UWV is een organisatie met een maatschappelijke taak. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks is om mensen aan het werk te helpen en te houden. We ondersteunen onze klanten in hun re-integratie en bij het vinden van een baan. Waar nodig voorzien wij hen van tijdelijk inkomen. Zo bieden we onze klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal hebben we 1,5 miljoen klanten, die we snel en deskundig dienstverlening op maat bieden.

Je bent werkzaam bij het UWV WERKbedrijf. De werkzoekendendienstverlening blijft samen met de werkgeversdienstverlening - conform de missie van het WERKbedrijf - vraag en aanbod bij elkaar brengen. De werkgeversdienstverlening heeft tot taak het transparant maken van de aanbodkant, zodat de werkgeverskant een goede match tot stand kan brengen. De werkzoekendendienstverlening heeft als taak de klant zo te ondersteunen dat hij optimaal in staat is een plek te vinden op de arbeidsmarkt.
UWV WERKbedrijf bestaat uit 20 rayons. Een rayon is een zelfstandige eenheid binnen de divisie WERKbedrijf met aan het hoofd een rayonmanager als eindverantwoordelijke voor het rayon. De rayonmanager legt direct verantwoording af aan de directeur Uitvoering. De rayonmanager wordt bij zijn werkzaamheden o.a. direct ondersteunt door de rayonsecretaris.

Interesse

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.


Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Beatrijs Wijnberg, Rayonmanager, 
tel. 06-17 40 28 09, e-mail: beatrijs.wijnberg@uwv.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieporcedure kun je contact opnemen met Wilma Glebbeek, HR Businesspartner, tel. 06-11036403, e-mail wilma.glebbeek@uwv.nl

De vacature staat open tot en met 6 augustus 2021.
Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatie link.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. 
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.