Medewerker facturatie Jeugd en WMO in Zaandam

Ben jij het nieuwe administratieve talent op de afdeling Voorzieningen?  De functie

Lijkt het jou een uitdaging om bij te dragen aan een tijdige en accurate administratieve afhandeling van de aanvragen Jeugdwet en Wmo? De feitelijke beoordeling van deze aanvragen ligt bij het Jeugdteam of het Sociaal Wijkteam. Als Financieel Administratief Medewerker op de afdeling Voorzieningen heb je een verantwoordelijke rol. Jij verzorgt de gehele administratieve en financiële afhandeling van aanvragen op het gebied van Jeugd en Wmo. Zo verricht je o.a. controles op de financiële gegevens. Denk daarbij aan een controle of de betalingen en het berichtenverkeer goed zijn verwerkt. Eventuele stagnaties in het proces signaleer jij en rapporteer je aan de betrokken partijen (Contractmanager, Sociaal Wijkteams, Jeugdteams).

Wat ga je zoal doen?

• Controleren van debiteuren
• Beoordelen van facturen van zorgleveranciers
• Het klaarzetten van betalingen van Jeugdwet en Wmo en het crediteren van onterechte betalingen
• Zorgdragen voor beschikkingen
• Verwerken en uitzoeken van berichtenverkeer
• Het administratief verwerken van aanvragen die in het Jeugdteam of het Sociaal Wijkteam zijn afgehandeld. Inclusief het verwerken van mutaties in het systeem (Wmo4gem en Jeugd4gem)
• Vraagstukken van zorgaanbieders, Sociaal Wijkteams, Jeugdteams, of inwoners verwerken en beantwoorden en het oplossen van CAK vraagstukken
• PGB aanvragen verwerken

Jouw profiel

Je bent een financieel en administratief talent! Je hebt plezier in gestructureerd werken. Je bent analytisch sterk, en werkt heel nauwkeuring, zelfs wanneer je moet werken in een stressvolle situatie. Dat is ook wel nodig, de tijddruk is soms hoog en een constante, correcte betaling is heel belangrijk. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk. Ook sta je stevig in je schoenen en ben je niet bang om zaken aan te kaarten.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO 4-opleiding op financieel gebied
• Werkervaring op een financiële administratieve afdeling
• Kennis van programma Excel
• Systemen maak je je gemakkelijk eigen
• Kennis van de Jeugdwet en Wmo een mooie pré

Je voert de werkzaamheden samen met één andere collega uit. De functie brengt met zich mee dat er altijd een collega aanwezig is en dat verlof in onderling overleg moet worden gepland. In verband met de continuïteit is het uitgangspunt dat de werktijd over vijf werkdagen wordt verdeeld.Het aanbod

Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk interessant en verantwoordelijk werk én een geweldige werkplek.
Wat mag je verder verwachten?

• Een dienstverband voor 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband
• Een salaris tussen €2.484,- en €3.591,-bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week)
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden
• Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen komen wij je tegemoet in de reiskosten

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op: De organisatie

Wanneer je werkt bij Zaanstad, doe je werk dat er echt toe doet. Als medewerker lever je al snel een toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Als gemeente staan we middenin de samenleving én de regio. De samenleving verandert continu en de ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot.

De afdeling Voorzieningen is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van aanvragen op grond van de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo). Je komt te werken binnen een leuk en divers team waarin men waarde hecht aan samenwerking, groepsdynamiek en gezelligheid. Er is ruimte om flexibel te werken en men staat open voor nieuwe ideeën. De werkdruk ligt vrij hoog, er wordt hard gewerkt, waardoor de dag voorbij vliegt!

Wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Zo faciliteert Zaanstad opleidingen en trainingen, maar creëren we ook mogelijkheden voor collega’s om hun talenten in te zetten in een andere rol binnen Zaanstad. Misschien is deze vacature een mooie nieuwe uitdaging voor jou!