Inkoopadviseur Contactpersoon sollicitatieContactpersoon vacature in Hoofddorp

Inkoopadviseur

(Inkoopadviseur – 32-36 uur – schaal 11, max. €5.169 – tijdelijk met optie tot vast contract)

Gemeente Haarlemmermeer – te Hoofddorp – zoekt een inkoopadviseur!

Wie zijn wij? 

De afgelopen jaren is met succes gewerkt aan de opbouw van een nieuw, actief en gemotiveerd team dat business gedreven inkoop hoog in het vaandel heeft staan. Collegialiteit en plezierig met elkaar samenwerken in onze organisatie vinden we bij team Inkoop erg belangrijk. We spelen tijdig in op wat de business wil, onderhouden nauw contact met de collega’s van de verschillende clusters en ondersteunen hen met onze kennis en adviezen op het gebied van inkoop. Dat doen we niet alleen projectmatig maar ook proactief door bijvoorbeeld trainingen te geven. Het team vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een professioneel beleid en geeft invulling aan de uitvoering daarvan. Je maakt deel uit van een enthousiast Team Inkoop dat er alles aan blijft doen inkoop op de kaart te zetten en te houden!

Jouw rol als inkoop adviseur

Als inkoopadviseur adviseer je de interne klant, gevraagd en ongevraagd, over de mogelijkheden en beperkingen van inkoop. Je denkt mee over passende oplossingen. Je begeleidt inkooptrajecten waaronder Europese aanbestedingen. Dit doe je op gebieden zoals bedrijfsvoering, maatschappelijke onderwerpen, het sociaal domein, fysiek domein en facilitaire aangelegenheden.

Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke advisering bij inkoop van complexe contract situaties, Europese aanbestedingen, raamovereenkomsten. Je adviseert de vakinhoudelijke collega’s van de clusters bij hun onderhandse aanbestedingen en contractmanagement.

Op het gebied van aanbestedingsrecht ben je op de hoogte van de actuele juridische ontwikkelingen in het aanbestedingsrecht. Daarnaast ben je als klantmanager actief betrokken bij de ontwikkelingen in een van de domeinen Fysiek, Sociaal, Dienstverlening of Bedrijfsvoering. Je zit in een vroeg stadium van het proces aan tafel, zodat je tijdig en krachtig kunt adviseren en ondersteunen.

Binnen jouw projectgroepen werk je samen met budgethouders en collega’s van andere vakdisciplines. Je bent vaak met meerdere projecten en opdrachten tegelijk bezig. Voorbeelden van aanbestedingen zijn ICT  trajecten, inhuur, WMO, een brug of een nieuw wagenpark. Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving. Jouw manier van werken versterkt het team en draagt bij dat inkoop positief op de kaart staat!  

Waar ga je werken?

Bij de gemeente Haarlemmermeer is inkoop een belangrijk thema. Team inkoop maakt deel uit van het cluster Inkoop en Juridische Zaken. In steeds meer projecten is een inkoopadviseur vanaf het begin betrokken. We denken mee over de te behalen resultaten en hoe inkoop kan bijdragen aan het realiseren van de doelen. Vanuit inkoop dragen we bij aan efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunen we de gemeentelijke organisatie om nog beter "in control" te zijn.

Het team bestaat op dit moment uit een teammanager Inkoop, acht inkoopadviseurs, twee aanbestedingsjuristen, een inkoop analist en drie contractbeheerders.

Wat neem je mee?

Je hebt de motivatie om overheidsgeld op een goede manier te besteden. Je opereert graag op het snijvlak van rechtmatig en doelmatig. Verder ben je klantgericht en kan je je verplaatsen in het perspectief van de klant. Samenwerken doe je graag en je kunt ook zelfstandig aan de slag met jouw projecten. Tot slot ben je in staat overzicht te houden over jouw inkooptrajecten en de daarbij lopende adviezen.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden we het volgende belangrijk:

• Je beschikt over een afgerond HBO of WO diploma;
• Nevi/Conducto of vergelijkbare inkoopopleiding is een pre;
• Je hebt ervaring met adviseren en/of projectmatig werken;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met inkoop;

Wat wij bieden

• De functie is ingeschaald in schaal 11 (min. € 3.561,- en max € 5.169,-);
• Een aanstelling van 32 tot 36 uur per. Hierbij heb je de mogelijkheid om 36 uur te werken in 4 x 9 uur, waardoor je wekelijks een vrije dag hebt;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris die je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
• Medewerkers van gemeente Haarlemmermeer werken i.v.m. de coronamaatregelen zo veel mogelijk thuis. Dit betekent veel op afstand thuis werken waarvoor technische hulpmiddelen tot je beschikking staan (laptop, mobiele telefoon en evt. beeldscherm, toetsenbord e.d.) en een digitaal inwerktraject.
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen, zoals jonge ambtenaren netwerk, (online) sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. (online) workshops en masterclasses.