Functioneel beheerder HRM in Haarlem

Functioneel beheerder HRM

Voel jij je comfortabel als verbinder tussen techniek, leverancier, de afdeling Informatievoorziening en HR business? Overzie jij de impact van aanpassingen in processen en de gevolgen daarvan voor techniek en inrichting voor alle applicaties van HRM? Dan is deze functie binnen HRM voor jou gemaakt. Word je enthousiast van de vertaalslag van business wensen (functionaliteiten) naar de mogelijkheden in de systemen en ben je in staat om hierin werkbare alternatieven voor te stellen passend binnen de HRM processen en het bestaande IT landschap met bijbehorende koppelingen? Dan ontvangen we graag je sollicitatie! Wat ga je doen?

• Je inventariseert en analyseert de gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele specificaties.
• Op basis van impactanalyses stel je verbeteringen voor en je organiseert en begeleidt analyses, regressie- en acceptatietesten.
• Je beheert de applicaties en vertaalt de in informatieplannen aangegeven prioriteiten naar een werkpakket en je zorgt samen met collega’s voor procedurebeschrijvingen en werkinstructies. Je maakt de vertaalslag van het functionele systeem naar de gebruikers en adviseert de gebruikers gevraagd en ongevraagd met betrekking tot de functionaliteit van het systeem.
• Jij staat voor de ICT-functionaliteit van onze applicaties. Je beantwoordt vragen, lost incidenten op en voert wijzigingen door.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde ICT gerelateerde opleiding op minimaal Hbo-niveau.
• Je hebt affiniteit met techniek, informatie analyse en (maatwerk)koppelingen.
• Aantoonbare kennis van ITIL processen, met name op gebied van wijzigingen en incidenten beheer.
• Minstens twee jaar werkervaring als functioneel beheerder met HRM systemen en HRM processen (o.a. selfservice portals), in een meervoudig complexe organisatie.
• Bij voorkeur ervaring met Centric/Motion Pro etc.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties en/of het opstellen van functioneel ontwerpen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het begeleiden van de realisatie en implementatie van wijzigingen en het uitvoeren van acceptatietesten en het invoeren van nieuwe HR systemen.
• Je bent innovatief, flexibel en veranderingsgezind.
• Je werkt goed samen, bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren.

Wat kun je van ons verwachten? In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week.
• Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, gedreven collega in een stad waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en een organisatie die wordt gekenmerkt door maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent. Als je je hierin herkent heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeente Haarlem.
• Naast een goed pakket aan secundaire voorwaarden, is het salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 4.494, - bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05 % Individueel Keuze Budget). Een assessment/casus gedurende de sollicitatieprocedure behoort tot de mogelijkheden. Wie zijn wij? De afdeling HRM en het team is in beweging. Op dit moment bevindt de afdeling HRM zich in een ontwikkeltraject. Daarnaast zal de komende jaren op het gebied van applicaties veel aan doorontwikkeling worden gedaan om meer digitaal te gaan werken: We gebruiken voor de gemeente Haarlem en Zandvoort het HRM pakket van Centric dat bestaat uit Motion Pro en Motion. Centric is gestart met het uitfaseren van Motion Pro naar Motion. Dit heeft grote impact op de bestaande koppelingen en processen van Motion Pro en de achterliggende applicaties, IDU en het architectuur landschap. Daarnaast is digitale doorontwikkeling te verwachten voor o.a. W&S, L&O en externe inhuur. De afdeling HRM bestaat uit ongeveer 40 medewerkers.

Interessse?