Secretaresse/receptioniste Centrum Jeugd en Gezin in Den Haag

Het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) maakt onderdeel uit van de nieuwe organisatie Jeugd en Maatschappelijke Ondersteuning (JMO). Hierin zijn jeugdgezondheidszorg, jeugdhulpverlening en de WMO samengevoegd. JMO heeft de verantwoordelijkheid voor het welzijn van 120.000 kinderen/jeugdigen (en hun ouders) en het verlenen van de juiste ondersteuning aan meer dan 30.000 inwoners boven de 18 jaar.

Voor het CJG zoeken wij een doortastende en enthousiaste secretaresse/receptionist (M/V).

Ben jij klantgericht, wil je graag mensen ontzorgen, ben jij een echte aanpakker met een maatschappelijk hart? Dan zijn wij op zoek naar jou. Lees snel verder en reageer!

Wat ga je doen?
Je bent werkzaam bij twee vestigingen van het Centrum Jeugd en Gezin (CJG). In de rol van vertegenwoordiger van het managementteam ben je verantwoordelijk voor telefoon, agenda- en emailbeheer, de voorbereiding van vergaderingen, het versturen en beheren van correspondentie, bestellingen van kantoor- en medische artikelen en je verzorgt de notulen van de managementvergaderingen. Daarnaast ben je hét gezicht voor bezoekers en een belangrijke schakel in de toegang naar alle beschikbare informatie en het aanbod van diensten. Je maakt onderdeel uit van het BHV team. 

Kortom, als een spin in het web regel jij alles wat komt kijken bij het goed laten draaien van een locatie. Een leuke en afwisselende baan!

Wat vragen wij?
Je hebt een proactieve houding en laat dat zien doordat je initiatief neemt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt daarbij prioriteiten stellen en je weet het overzicht te bewaken. Je bent integer en je kunt goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw taken voer je zelfstandig uit en je neemt ook de verantwoordelijkheid. Je hebt een representatief voorkomen en kunt uitstekend in teamverband (samen)werken.  

Verder beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van en ervaring met de programma’s van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint).

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en zelfstandige functie, in een hecht team en in een dynamische en soms totaal hectische omgeving. Een dag verloopt zelden zoals van tevoren gedacht en jij bent daarin een bron van rust en overzicht. Mooi werk, waar je concreet bijdraagt aan het welzijn van kinderen.

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

• Een salaris van minimaal €1.934, - en maximaal €2.904, - bruto per maand (salarisschaal 6) op basis van een volledige (36-urige) werkweek. De absolute topper die met bewezen kennis, ervaring en motivatie bij ons wil komen werken, kunnen we een arbeidsmarkttoelage bieden.  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met eventueel een proeftijd die van rechtswege eindigt. 
• Een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wie zijn wij?

JMO valt onder de dienst OCW (Onderwijs, Cultuur en Welzijn). ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​CJG in Den Haag is hét loket voor alle vragen over gezondheid, opvoeden en opgroeien. CJG is laagdrempelig (wijkgericht, zichtbaar, herkenbaar en bereikbaar), primair gericht op preventie (met waar nodig inzet van hulp en zorg) en biedt een doorlopende lijn van ondersteuning. Alle medewerkers van CJG gaan ervan uit dat ouders het beste weten wat goed is voor hun kind. Maar soms is het prettig als we als CJG’ers meekijken, -denken of -helpen als ouders vragen hebben over de gezondheid, ontwikkeling of opvoeding van hun kind.