Manager Bedrijfsondersteuning Haags Veegbedrijf in Den Haag

Het Haags Veegbedrijf (HVB) werkt nauw samen met verschillende partners in de stad en binnen de gemeente. In de keten schoon zijn wij een belangrijke schakel. Dit boeiende, complexe speelveld stelt het HVB continu voor nieuwe uitdagingen. Uitdagingen die jaarlijks in een jaarplan opgepakt worden of onderdeel uitmaken van de visie 2025. Hiermee is het HVB een dynamisch bedrijf in transitie. Wij zijn een professionele vakorganisatie met een deel sociaal werkgeverschap en zo’n 400 betrokken medewerkers.

Wat ga je doen?

Om het HVB in een snel veranderende buitenruimte gezond, toekomstbestendig en trots te maken heeft het HVB een visie 2025 ontwikkeld met specifieke doelstellingen en ambities. Begin 2020 is een transitietraject gestart onder de noemer ‘HVB 2025: Trots op straat!’.

De focus ligt op het ontwikkelen van vakmanschap en op het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van ons belangrijkste kapitaal, de medewerkers op straat. De kwaliteit, motivatie en mentaliteit van het management (van MT tot aan teamleiders en voorlieden) spelen hierbij een sleutelrol.

Voor de afdeling Bedrijfsondersteuning heeft 2020 en de eerste helft van 2021, onder leiding van een interimmanager Bedrijfsondersteuning, in het teken gestaan van probleemanalyse, koersbepaling en een reorganisatieplan. Dit reorganisatieplan is inmiddels vastgesteld en het streven is om zo snel mogelijk aan de slag met de implementatie hiervan. En daarvoor sta jij aan de lat!

Het HVB is een uitvoeringsorganisatie waarbij een dag zelden verloopt zoals van te voren gedacht. En er zijn 1000 en 1 dingen nodig: een planning, opgeleide medewerkers, vervoersmiddelen, kleding, kantoorbenodigdheden, etc. De afdeling Bedrijfsondersteuning faciliteert de managers hierin en ondersteunt bij de uitvoering van hun managementtaken. Dat maakt de afdeling tot een dynamische en soms hectische omgeving. Als manager Bedrijfsondersteuning sta je midden in die hectiek, intervenieer je bij strubbelingen en zoek je oplossingen die ook op de lange termijn houdbaar zijn. Daarbij is goed overleg met de centrale organisatie van belang. Bij jouw functie horen ook organisatiebrede portefeuilles zoals financiën, huisvesting en communicatie.

Ondersteund door de senior medewerkers en functioneel leidinggevenden geef je direct leiding aan 25-30 medewerkers (mbo- en hbo niveau). Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de medewerkers in de nieuwe afdeling en de verdere integratie en optimalisatie van de werkprocessen binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning. Je levert overkoepelende integrale stuur- en managementinformatie. Je draagt zorg voor een verdere intensivering van integrale samenwerking tussen de verschillende disciplines. Als MT-lid draag je bij aan de verdere inrichting en cultuurverandering van het HVB.

Wat vragen wij?

Als onze ideale Manager Bedrijfsondersteuning heb je relevante ervaring op bedrijfsvoeringsgebied én managementcapaciteiten. Je voelt je thuis in een grote, uitvoerende organisatie. Je bent in staat om verbinding te maken tussen de operatie en beleid. Als manager ben je duidelijk in je communicatie, vindingrijk en besluitvaardig. Je laat voorbeeldgedrag zien en combineert visie met een pragmatische instelling. Je weet medewerkers mee te krijgen, motiveert en spreekt aan op houding en gedrag. Je denkt vooruit en hebt ervaring met het sturen op een gezonde bedrijfsvoering. Hierin handel je integer en transparant.

Het doorontwikkelen van mensen, processen en verbeteren van de dienstverlening is voor jou vanzelfsprekend. De organisatie is in transitie om de regie op schoon, efficiënt en effectief werken en sociaal werkgeverschap nog beter in te zetten. Met jouw vakkennis, mensenkennis en expertise ben je in staat hier een constructieve bijdrage aan te leveren.

Je houdt van aanpakken met humor. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus met mensen aan de slag te gaan, hebt een positief kritische houding en de drive om pragmatisch resultaten te boeken. Je stimuleert eigenaarschap en pakt vraagstukken actief op. Wij zoeken een collega met een sterke persoonlijkheid die weet wanneer mee te bewegen en wanneer stevige sturing noodzakelijk is.

Verder beschik je over:

• HBO+/academisch werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van bedrijfsvoeringsprocessen;
• Aantoonbare leidinggevende kwaliteiten met minimaal 5 jaar relevante ervaring;
• Aantoonbare ervaring met organisaties in transitie in een complexe (bestuurlijke) omgeving;
• Affiniteit met het werken met grote groepen medewerkers op uitvoerend niveau en maatschappelijke betrokkenheid bij de doelgroep;
• De kunst om vlekkeloos te kunnen schakelen tussen uitvoeringsstrategie en hands-on sturing.

Wat bieden wij? 

Naast een warm welkom in een leuk team met hardwerkende en professionele collega's, die samen met jou willen gaan voor de mooiste resultaten, bieden wij:

• Een salaris tussen minimaal € 4.279,- en maximaal € 5.872,- (schaal 12) bruto per maand op basis van een volledige werkweek.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar en mogelijk daarna een vaste aanstelling. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals: 

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis

Wie zijn wij?
De Dienst Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het schoon, heel en leefbaar houden van de stad Den Haag. Binnen de dienst Stadsbeheer is het HVB verantwoordelijk voor het ‘Schoon, Heel en Veilig‘ maken en houden van de Haagse openbare ruimte.

Het HVB bestaat uit ruim 400 medewerkers (375 fte). Dagelijks werkt de afdeling Schoon (ca. 300 fte) met meer dan 50 Buurt Service Teams op straat aan het handmatig en machinaal schoon houden van de openbare ruimte, bestrijden van gladheid, schoonmaken van het strand en het afhandelen van meldingen van burgers. De afdeling Onderhoud (ca. 50 fte) verzorgt onderhoudswerkzaamheden aan wegen, strand, bebording en belijning, speeltuinen en straatmeubilair. Het management, stafmedewerkers en de afdeling bedrijfsondersteuning zijn verantwoordelijk voor de aansturing en ondersteuning van de afdelingen.

Om haar rol goed te kunnen vervullen, werkt het HVB intensief samen met ketenpartners binnen en buiten de gemeente. Er is een intensieve samenwerking met het Haags Werkbedrijf. Hiermee vervult het HVB ook een belangrijke maatschappelijke rol door ongeveer 230 medewerkers op gesubsidieerde arbeid aan het werk te hebben. Deze medewerkers leren onder begeleiding een vak, bouwen een zelfstandig bestaan op in de samenleving en vergroten de kans op reguliere arbeid in de toekomst. Hiermee heeft het HVB naast een vaktechnische en operationele functie ook een rol als modern en sociaal werkgever. In totaal bestaat de operatie daarmee uit ruim 700 medewerkers.