Commissiesecretaris Griffie in Den Haag

Wat ga je doen?

Als commissiesecretaris zorg je vanuit het team van griffiemedewerkers dat de voorzitter van de raadscommissie zijn of haar werk goed kan uitvoeren. Je hoofdtaken zijn het voorbereiden, organiseren en uitwerken van commissievergaderingen van de gemeenteraad. Je stelt de juiste agenda op en zorgt dat de relevante stukken tijdig aan de agenda zijn gekoppeld. Vanuit jouw doelgerichtheid bewaak je de gemaakte afspraken tijdens en na de vergaderingen. 

Om de commissievoorzitter goed te kunnen ondersteunen, werk je samen met je directe collega-secretaris en de overige collega’s van de griffie. Je stemt regelmatig af met bestuursadviseurs, raadsleden en bureau Gemeentesecretaris. Incidenteel word je in de avonduren ingezet voor ondersteuning bij gemeenteraadsvergaderingen.

Wat vragen wij?

Je hebt een sterke interesse in de gemeentelijke politiek en je wil het politieke speelveld beter leren kennen. Je voelt van nature aan wat er in de omgeving speelt, wat ieders belangen zijn en weet hier op een prettige manier op in te spelen in je communicatie en werkwijze. Je werkt goed zelfstandig, maar kan ook aangeven als je vastloopt. Je werkt zeer nauwkeurig en bent geduldig in het laveren in een politieke omgeving waarin vastgestelde richtlijnen en protocollen van belang zijn. Je bent stressbestendig en kunt onder druk presteren.

Verder vragen wij:

• minimaal hbo werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde bestuurlijk-juridische opleiding;
• ervaring met secretariaatswerkzaamheden;
• goede ICT-vaardigheden;
• dat je bereid bent om in de avonduren te werken, onder andere omdat raadscommissievergaderingen ‘s avonds kunnen plaatsvinden.

Wat bieden wij?

Een mooie kans om als professional het Haagse politieke speelveld beter te leren kennen en je netwerk te vergroten.

Verder bieden wij:

• een salaris van minimaal €2.973,- en maximaal €4.494,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10);
• een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (inclusief één maand op proef) met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren (interne medewerkers met een vast contract behouden deze).
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wie zijn wij?

De Haagse griffie heeft als taak om ervoor te zorgen dat de vergaderingen van de raadscommissies en de raad goed verlopen. Daarbij verzorgen de griffiemedewerkers de digitale 'stukkenstroom' van en naar de raad en raadscommissies. Ook stellen zij de vergaderagenda's samen. Bij de Griffie werken 17 mensen, waaronder de griffier, raadsmedewerkers, commissiesecretarissen en voorlichters. Commissiesecretarissen werken in een team van 2 medewerkers per commissie. In totaal zijn er 8 commissiesecretarissen.