Word fulltime backoffice medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

UBR Inhuurdesk is op zoek naar versterking! Ben jij administratief sterk en toe aan een uitdaging? Dan heb ik wellicht een toffe uitdaging voor jou.

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt van Team Tijdelijk Werk en behandelt alle binnenkomende mails. Dit houdt in dat je alles doorverwijst naar de juiste persoon, zelf beantwoordt waar mogelijk, categoriseert of zelfstandig uitzoekt wat er met de mail moet gebeuren.

Dagelijks ontvangen zij meerdere verzoeken tot externe inhuur van hun afnemers. Je controleert of het standaard formulier is gebruikt, juist is ingevuld en of hier nog informatie mist. Zo nodig vraag je extra informatie op bij de afnemer.

Je adviseert in de basis interne opdrachtgevers over eventuele inhuurmogelijkheden. Dit doe je op basis van verschillende raamovereenkomsten die we beheren. Hiervoor win je advies in bij de collega’s vanuit het team en/of Juridisch Advies, om deze te toetsen aan de mogelijkheden van de ARVODI (inkoopvoorwaarden Rijksoverheid) en de Aanbestedingswet.

Ook verzorg je de uitnodigingen voor gesprekken van kandidaten voor tijdelijke opdrachten en onderhoud hierover contact met klanten en leveranciers. Daarnaast ben jij ontzettend flexibel ingesteld en ondersteun je ook de backoffice medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden (bijvoorbeeld bijspringen bij indexaties, opstellen van rapportages en bijhouden van vakantieoverzichten).

De functie is ontzettend breed en er wordt hierdoor veel zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. Je bent een belangrijk schakel voor het team en weet goed hoe je prioriteiten moet stellen.

Wat wij bieden

• Werken bij de Rijksoverheid!;
• Goed salaris BBRA schaal 8;
• Een functie in ieder geval t/m 10-02-2022 met kans op verlenging!;
• Een uitdagende fulltime functie;
• Volledige ov vergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Verantwoordelijk voor

Beantwoorden van al het mailverkeer