Fulltime facilitair manager bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Het Ministerie van VWS DUS-I is op zoek naar een fulltime ervaren facilitair manager. Als facilitair manager/ procesbewaker bij DUS-I is jouw doel om ervoor te zorgen dat het AIWOS-systeem de afhandeling van een subsidieregeling, van het ontvangen van de aanvragen tot en met het versturen van de beschikking, optimaal wordt ondersteunt. Het proces is de verantwoordelijkheid van de Uitvoeringscoördinator (UC, hier werk je dan ook veel mee samen. 

De taken van de procesbewaking tijdens het implementatietraject

1. Een Regeling beheerder informeert de procesbewaker, jou, dat een implementatietraject op AIWOS gaat starten en geeft door wie de UC hierop is;
2. Jij organiseert de intake met AIWOS, de UC, en Communicatie Online onder voorzitterschap van de implementatiemanager;
3. Tijdens de intake zet de implementatiemanager de processtappen uiteen en de afspraken die hierbij gelden ten aanzien van het tijdig melden van requirements. (zoals het melden van wijzigingen vanuit UC, het opvragen van impactanalyses bij AIWOS enz)
4. Jij bent de schakel in al het e-mail verkeer tussen de UC, Communicatie Online en AIWOS;
5. Het bewaken dat de informatie tijdig en juist (conform procesafspraken) wordt aangeleverd;
6. Zorgen dat tests goed en grondig (beoordeling UC) worden gedaan;
7. Bewaken van de status van implementatie en die doorgeven aan de implementatiemanager;
8. Autorisatiebeheer van AIWOS portalen.

De facilitair manager zorg je voor de verbinding, de bewaking en het overzicht van deze stappen. Je hebt dan ook kennis van de processtappen en je vind het leuk om het proces goed en effectief te faciliteren.

Wat wij bieden

• Volledige OV kosten vergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een leuke fulltime baan;
• Een baan voor 36 uur in de week;
• Een goed BBRA schaal 10 salaris! (€2700 - €4400)

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €4.400 Per maand

Verantwoordelijk voor

het bewaken van geïmplementeerde processen