Helaas, deze vacature is niet actief.

Ga aan de slag als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wil jij werken voor de Rijksoverheid? Ben jij administratief sterk en kan jij goed overzicht houden? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Houd jij ervan om zaken goed te regelen? Heb jij er plezier in om managers te ontzorgen? Lijkt het je leuk om te zorgen dat alles tijdig en soepel verloopt? Dan is deze baan interessant voor jou!

Als managementondersteuner van het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) ben je verantwoordelijk voor o.a. de planning van 2 afdelingshoofden. Zo draag je indirect bij aan het bestrijden en voorkomen van infectieziektes in Nederland.

Als managementondersteuner heb je verschillende verantwoordelijkheden. Je taken bestaan bijvoorbeeld uit:
- Het beheren van de agenda
- Plannen van afspraken
- Telefoon beantwoorden
- Eventueel notuleren van bijeenkomsten
- Inboxen bijhouden en e-mails prioriteren
- Het regelen van dienstreizen
- Afhandelen van declaraties

Je komt te werken in een begripvol team van 3 directe collega’s, waarbij flexibiliteit en elkaar helpen voorop staan. Drukke periodes wisselen zich af met rustiger tijden en het team leunt graag op jouw coördinatie om daar slim mee om te gaan. Het is mogelijk om deze baan in deeltijd uit te voeten, waarbij je in samenspraak met collega’s afspraken kunt maken, die ook passen bij jouw privé schema.
Kortom een leuke, afwisselende baan, waarin jouw steun zeker gewaardeerd wordt!

De functie is voor minimaal 32 uur in de week. Beschikbaarheid op de vrijdagen is gewenst.

Wat wij bieden

  • Een functie van minimaal 32 uur in de week verdeeld over minimaal 4 dagen;
  • Een baan bij de Rijksoverheid!;
  • Een functie van 1 september 2021 t/m 1 maart 2022 met kans op verlening;
  • Salaris BBRA schaal 5 (€ 13,42 - € 17,68);
  • Een uitdagende werkplek met veel verantwoordelijkheden.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent bekend met diverse Officepakketten zoals Word en Excel;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je bent nauwkeurig en klantgericht;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
  • Je hebt kennis/affiniteit met de Rijksoverheid en specifiek met het RIVM.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €13,42 en €17,68 per uur
Verantwoordelijk voor
Administratief en secretarieel ondersteunen van afdelingshoofden

Bilthoven | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.