Parttime officemanager bij de Rijksoverheid in Utrecht

Wat ga je doen?

Het Ministerie IGJ in Utrecht zoekt een spontane en ervaren parttime officemanager. Als officemanager maak je deel uit van het Programmabureau TSD team. Je legt verantwoording af aan de programmadirecteur over de kwaliteit van de secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden. Jouw werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten. De kaders worden deels gevormd door interne secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.

Jij houdt je onder andere bezig met het coördineren van:

• Secretarieel (administratief) beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten (beheren en bewaken van de agenda van de programmadirecteur en twee programmamanagers);
• Afhandeling van naar aard en inhoud verschillende en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• Coördineren van complexe informatiestromen;
• Het fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
• Inschatting maken van belang en urgentie, het leggen van verbanden en afweging van de consequenties van handelen;
• Het bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren (o.a. e-mails, in en uitgaande post);
• informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen!

Je bent dan ook een echte aanpakker, anticipeert en signaleert. Daarnaast kan je goed plannen en organiseren en heb je ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Ook ben je betrokken, goed in het houden van overzicht en flexibel inzetbaar. Je werkt zowel goed zelfstandig, maar daarnaast ben je een echte teamplayer. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en sociaal vaardig.

Wat wij bieden

• Een volledige OV kosten vergoeding;
• Een baan bij de Rijksoverheid;
• Een parttime baan voor 32 uur in de week;
• Een baan van zsm starten tot 1-10-2021, met kans op verlenging;
• Een goed BBRA schaal 7 salaris!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.400 en €3.100 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van het management