Voor de afdeling PCD-19 zijn we op zoek naar een management ondersteuner. Heb jij ervaring als secretaresse of management assistent? Lees snel verder!
Waar ga je aan de slag?
De programmadirectie COVID-19 is het organisatieonderdeel binnen VWS gericht op de maatschappelijke opgave om het COVID-19 virus maximaal onder controle te houden. Hiertoe monitoren we de virusverspreiding, zorgen we dat de zorg niet wordt overbelast en beschermen we kwetsbare mensen in de samenleving. We houden zicht op de aanwezigheid van het virus in Nederland en adviseren over maatregelen. Er wordt nauw samengewerkt met andere beleidsdirecties, zoals de directies Publieke Gezondheid, Curatieve Zorg, Langdurige Zorg, Geneesmiddelen en Medische Technologie.
Goede ondersteuning van het management is een onmisbare schakel binnen een organisatie.
Wat ga je doen?
Je gaat werken bij het organisatieonderdeel PCD-19. Je concrete taken hangen af van het team waar je voor werkt. Je hebt een behulpzame en ondernemende houding en werkt goed in teamverband. Collega’s vragen jou graag om hulp door jouw planningsvermogen en nauwkeurigheid. Je houdt daarbij rekening met prioriteiten en vertrouwelijke informatie, en de belangen van het management.
Je takenpakket bestaat uit de volgende zaken:
• Je beheert de agenda’s
• Je verzamelt stukken voor overleggen, zorgt voor de verspreiding hiervan
• Je draagt zorg voor de afhandeling van de post en het telefoon- en e-mailverkeer
• Je organiseert vergaderingen en ondersteunt het management op het gebied van personeelszaken, bijvoorbeeld bij het inplannen van personeelsgesprekken.
• Je ondersteunt bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s.
• Je zorgt ervoor dat relevante stukken in het digitaal archief (Marjolein) worden opgeslagen en waar nodig worden voorzien van een digitale handtekening.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
