Teammanager Project Management Office in Hoofddorp

Teammanager Project Management Office (PMO)

(Teammanager – 36 uur – schaal 12, max. €5.872 – vast contract)

Haarlemmermeer is een groeigemeente van meer dan 150.000 inwoners en de thuisbasis van Schiphol. Er vinden grootschalige ruimtelijke ontwikkelingen plaats, zowel op het gebied van woningbouw, infrastructuur als bedrijvigheid. Projecten waaraan wij werken zijn heel divers. Zo zijn wij bezig met onder andere het ontwikkelen van Hyde Park in Hoofddorp, dé nieuwe groene en levendige stadswijk met een hoofdstedelijke allure, direct gelegen aan het NS-station van Hoofddorp. Maar ook aan de ontwikkeling van Schiphol Trade Park, dé showcase voor het meest duurzame en innovatieve bedrijventerrein van Europa. Een ander voorbeeld is de ontwikkeling van het Park 21, een park voor iedereen met ruimte voor sport, recreatie, ontspanning en groen ter grootte van 1000 ha. We hebben de ambitie om verder te groeien als gemeente. Zo heeft het Kabinet onlangs 1,5 miljard euro uit het Nationaal Groeifonds gereserveerd voor het doortrekken van de Noord/Zuidlijn van Schiphol naar Hoofddorp. Een mooie opgave waar onze projectmanagers mee aan de slag gaan. 

Voor ons cluster Projecten zoeken wij een ervaren manager voor het team Project Management Office (PMO). Samen met de clustermanager en teammanager Projectmanagement vorm je het 3-koppig-MT dat met veel enthousiasme verder bouwt en sturing geeft aan het cluster om zo, samen met de medewerkers, de opgaven waar wij voor staan op professionele wijze te realiseren. 

Jouw rol als Teammanager PMO

Binnen team PMO werken professionals in uiteenlopende vakgebieden, die gericht zijn op de advisering en ondersteuning voor het succesvol opleveren van projectresultaten. Van de teammanager wordt verwacht dat je leidinggeeft aan het team. Daarnaast draag je zorg voor het matchingsproces binnen het cluster Projecten, waardoor mede dankzij jou de juiste mensen op de juiste plek en tijdig worden ingezet. Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij nieuwe opdrachten en leegloop in portefeuilles. Ook voor opdrachtgevers ben je goed vindbaar. 

Als manager van team PMO ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van het team en cluster, je bewaakt de voortgang en stuurt zo nodig tijdig bij. Je draagt zorg voor een actuele bedrijfsvoering en je bent verantwoordelijk voor zowel de kwantitatieve als de kwalitatieve prestaties van je team. Hierbij heb je veel oog voor de kwaliteit van advisering en ondersteuning van je team richting de (sr)projectmanagers, ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgevers, het management en ook buiten de cluster. Je hebt als doel om de medewerkers optimaal te laten functioneren. Je voert adequaat personeelsbeleid binnen het gestelde HRM-beleid van onze organisatie. Hierin treed je op als coach voor het team en heb je veel oog voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Leidende organisatiewaarden daarbij zijn; samen, professioneel en waarderend. 

Binnen het team PMO wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het team, zowel in de samenwerking als aan de onderlinge samenhang en het standaardiseren van de werkprocessen. Je levert een belangrijke bijdrage aan ontwikkelvraagstukken binnen het cluster. We staan voor de uitdaging om de kennis en kunde van de professionals van cluster Projecten op een goede wijze in te zetten voor onze gemeentelijke organisatie. Je hebt hierin een ontwikkeltaak.

Waar ga je werken?

Cluster Projecten (41 FTE, totaal circa 60 personen) bestaat uit drie teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). 

Team PMO (circa 16 fte) bestaat uit verschillende functies: projectplanners, programmasecretarissen en projectassistenten. Het team is verantwoordelijk voor het advisering en ondersteuning van de (sr) projectmanagers, opdrachtgevers en het management van cluster Projecten.

Wat neem je mee?

Als leidinggevende weet je op een stimulerende en coachende wijze richting en sturing te geven aan je team. Je bent toegankelijk, empathisch en je durft mensen aan te spreken, je reflecteert en bent kritisch: en ook omgekeerd sta je open voor feedback en handelt daarnaar. Je hebt ervaring met het ontwikkelen van medewerkers en het creëren van een uitdagende leeromgeving. Je bent een echte verbinder!

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt over academisch werk en denkniveau;
• kennis en ervaring hebt met de principes van projectmatig werken/-sturen;
• beschikt over ervaring in ruimtelijke projecten en kennis hebt van het RO proces;
• ervaring hebt als leidinggevende; 
• ervaring hebt met veranderingsprocessen;
• resultaatgericht en energiek bent en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen;
• en tot slot weet je op een prettige manier te overtuigen.

Wat wij bieden

• een mooi salaris tussen € 4.279,- en € 5.872,- (schaal 12);
• een vast contract (na een jaarcontract) voor 36 uur per week;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris die je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
• je krijgt verschillende devices waardoor flexwerken mogelijk is;
• een hybride werkvorm waarbij je zowel thuis als (wanneer dat weer mogelijk is) op kantoor kan werken;
• werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.