Medewerker MIFB: Salarisverwerking in Den Haag

Wat ga je doen?

Het werk van het team Managementinformatie en Functioneel Beheer (MIFB) is gericht op het dagelijkse gebruik van de HR-informatievoorziening (applicatie), het uitvoeren van het proces voor de salarisverwerking en het vormgeven en realiseren van aanpassingen in de informatievoorziening met name voor het salarisverwerkingsproces.

Binnen het team ben je samen met de andere medewerkers verantwoordelijk voor de juiste en tijdige uitvoering van het salarisverwerkingsproces. Naast salariskennis heb je ook affiniteit met de systemen waarmee dat wordt uitgevoerd en ben je in staat om functionaliteit te vertalen in processen en andersom. Hierdoor word je ook ingezet op het afhandelen van calls, het ondersteunen van gebruikers en het bewaken van de continuïteit van operationele systemen en de processen. Verder word je ingezet op projecten voor ontwikkeling of wijzigingen in processen of functionaliteit. Wijzigingen beoordeel en verwerk je. Je toetst en test nieuwe of gewijzigde informatievoorziening.

Daarnaast zorg je samen met de collega’s voor een continu verbeteringsproces van de dienstverlening door het vertalen van veranderingen in de informatievoorziening naar voorstellen tot aanpassingen of verbeteringen in de operationele (interne) processen (of andersom indien gewenst), het zorgdragen voor de implementatie van de veranderingen in de (interne) processen en het opstellen van beschrijvingen en werkinstructies. 

Ook lever je een bijdrage aan de beschikbaarheid van rapportages met kwalitatieve en kwantitatieve stuurinformatie en signaleer je veranderingen in de informatievoorziening of informatiebehoeften.

Dus je bent medeverantwoordelijk voor de resultaten van het team Expertisecentrum. Je ontplooit hierbij initiatieven en komt met voorstellen, gericht op het optimaliseren van de dienstverlening en bedrijfsvoering, om de klanttevredenheid te vergroten.

De HR-organisatie staat aan de vooravond van een mogelijke overstap naar een ander platform voor de personeels- en salarisadministratie en bijhorende verdergaande digitalisering. Jij bent in staat om hierover mee te denken en te adviseren.

Wat vragen wij?

Je beschikt over realisatiekracht om de doelen te bepalen en te realiseren. Je bent praktisch, kritisch, gaat project- en procesmatig te werk, brengt structuur aan en je zorgt ervoor dat jij een verbeterslag doorvoert. Jouw inbreng draagt bij aan de kwaliteit van de processen en de dienstverlening.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denk niveau;
• meerdere jaren ervaring op het gebied van salarisverwerking, affiniteit met functioneel beheer;
• kennis van salarisadministratie en ervaring met pakketten bij voorkeur Oracle en/of Workforce;
• kennis van de LEAN-methodiek en ervaring met agile werken;
• goede kennis van met name MS Excel en Word; Kennis van Visual Basic is een pre.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

• een salaris van minimaal € 2.973,- en maximaal € 4.494,- bruto per maand op basis van volledige (36-urige) werkweek (schaal 10);
• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je al bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
• een 32-/36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming.

Waar kom je te werken?
Binnen het IDC bevindt zich het team MIFB, welke onderdeel uitmaakt van het HR Expertisecentrum en trekt op met de teams Salaris, Finance & Control en Rechtspositie. Samen met de collega’s van Beheer en de Servicedesk zijn we HR Services.