Afdelingshoofd Applicatiemanagement in Delft

Verbinder met ruime ervaring binnen informatievoorziening

De gemeente Delft

Delft is een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenten. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

De rol van afdelingshoofd

Als afdelingshoofd Applicatiemanagement bij de gemeente Delft is je hoofdverantwoordelijkheid het ontwikkelen van je medewerkers en sturen op de kwaliteit van de diensten en producten van je afdeling. De focus ligt op people management en in mindere mate op uitvoering van eigen projecten en inhoudelijke opgaven.

Bij de gemeente Delft ben je als afdelingshoofd de verbinder tussen de medewerkers en de directie & programmeurs. Jij bent daarbij verantwoordelijk voor mensen, middelen en methoden. Je hebt een actieve bijdrage in het MT van het onderdeel Dienstverlening, maakt deel uit van het CIOffice en het organisatie brede afdelingshoofdenoverleg. Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de directeur Dienstverlening.

Om de organisatie in staat te stellen haar rol goed te kunnen vervullen, is blijvende aandacht nodig voor de continue (door)ontwikkeling van organisatie en de individuele professionals. Ook de aandacht voor mobiliteit is hiervan een onderdeel. Daarom zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd Applicatiemanagement die structureel invulling kan geven aan deze rol.

De organisatie

Delft heeft een organisatiemodel die bestaat uit twee managementlagen: de directie en de afdelingshoofden. Het primaire proces is verdeeld over vier onderdelen: Dienstverlening, Samenleving & Veiligheid, Ruimte & Economie en Bestuur. Binnen de onderdelen bevinden zich de afdelingen.

Om het opdrachtgever- en opdrachtnemerschap goed te kunnen vormgeven kent Delft programmeurs. Deze vervullen de rol van opdrachtgever. De afdelingen hebben de rol van opdrachtnemer. Delft is een regie voerende organisatie om o.a. zo goed mogelijk in te kunnen spelen op haar omgeving en de ambities die zij wil realiseren. De stedelijke en regionale opgaven zijn leidend en de verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie. 

De afdeling Applicatiemanagement

De afdeling Applicatiemanagement zorgt voor het inrichten van het applicatielandschap van de gehele gemeentelijke organisatie. Daarnaast fungeert de afdeling als regievoerder over updates, wijzigingen en naleving van contracten met leveranciers van applicaties. Hierin wordt nauw samengewerkt met de andere informatievoorziening (IV) afdelingen, leveranciers, maar ook met de collega's van de gemeente Rijswijk waar wij de infrastructuur en netwerken mee delen. Het proces van de klant staat centraal en wordt door de afdeling geholpen bij het optimaliseren en vernieuwen daarvan.

IV is ondersteunend aan de taken van de gemeente en de werkzaamheden op de gemeentelijke afdelingen en de informatievoorziening naar burgers, bedrijven en instellingen. De IV-regie richt zich op zowel de interne organisatie als de externe (contract)partners.

De afdeling Applicatiemanagement bestaat uit 22 innovatieve en gedreven professionals die de rol van functioneel beheerder, applicatiebeheerder, informatiearchitect of specialist vervullen. De werkzaamheden worden voornamelijk op operationeel en tactisch niveau uitgevoerd.
De medewerkers bevinden zich veel bij de interne klant, maar zoeken ook de samenwerking met collega's op de afdeling door middel van koffiemomenten, kennissessies en andere samenkomsten.

De opgaven

Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende actuele opgaven en ontwikkelingen:

• Organisatieontwikkeling Informatievoorziening. Samen met de andere IV afdelingen werk je aan de belangrijke pijlers informatieveiligheid en data gedreven werken
• Door de verSaaSing gaan de rollen en taken van de medewerkers veranderen. Als manager ben jij de ‘trekker’ om de afdeling te ontwikkelen naar een regie voerende afdeling die zowel in- als extern gericht is (collega’s en leveranciers)
• Een nauwere samenwerking creëren met de andere disciplines binnen IV. De medewerkers gaan meer projectgericht werken om de organisatie te ondersteunen 

Profiel

Als afdelingshoofd Applicatiemanagement ben je een verbinder; je bent mensgericht met oog voor de behoeften van de medewerkers. Je begrijpt de inhoud en kunt op verschillende niveaus communiceren. Je weet de continuïteit op de afdeling te bewaken, maar ook mee te bewegen wanneer dit nodig is voor de afdeling en organisatie.

Als afdelingshoofd Applicatiemanagement beschik je over een duidelijke visie en mening. Je draagt bij aan een evenwichtig samenspel van verschillende belangen, maar durft tegelijkertijd stelling te nemen en keuzes te maken.

Je bent oprecht geïnteresseerd in anderen, betrouwbaar, bescheiden en zichtbaar voor de medewerkers. Je bent zakelijk en resultaatgericht, van nature samenwerking zoekend en een echte netwerker.

Als leider draag je de Delftse leiderschapsvisie met verve uit. Je zorgt voor richting door de medewerkers te inspireren, motiveren en de kwaliteit te bewaken. Je weet ruimte te bieden voor vakmanschap en geeft vertrouwen en verantwoordelijkheid. Daarnaast durf je jezelf kwetsbaar op te stellen en houd jezelf en je medewerkers scherp op de gemaakte afspraken en hun rol.

Andere kenmerken die wij graag zien: energiek, toegankelijk, empathisch, zelfbewust, stevig maar buigzaam, flair en positief ingesteld.

Verder zien wij graag: 

•  Wo werk- en denkniveau
•  Aantoonbare kennis van en ervaring met de ontwikkelingen binnen informatievoorziening
•  Managementervaring: succesvol in het leidinggeven aan en het (door)ontwikkelen van (hoogopgeleide) professionals
•  In staat de afdeling toekomstgericht door te ontwikkelen en een resultaatgerichte afdeling te organiseren
•  Een visie hebben op een regie-organisatie of daarin gewerkt hebben
•  Makkelijk kunnen schakelen in een breed en complex stakeholderveld
•  Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Ons aanbod

Delft is in volop in beweging. De functie van afdelingshoofd Applicatiemanagement bied je een innovatieve positie volop uitdaging op het snijvlak van business en informatievoorziening. Er heerst een cultuur waarin veel vrijheid wordt gevoeld en ruimte is om de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met plezierige collega's die een grote bereidheid hebben om te helpen en het informele karakter stimuleren. Je voelt de passie en gedrevenheid.

Delft is actief gericht op de (persoonlijke) ontwikkeling van haar medewerkers. Dat betekent naast de mogelijkheden vanuit om te leren in de praktijk ook deelname aan trainingen, opleidingen en kennissessies. Medewerkers worden gestimuleerd om ook zelf de verantwoordelijkheid te nemen om vanuit persoonlijke kwaliteiten optimaal te functioneren.

De functie is gewaardeerd op schaal 13, maximaal € 6.365,- bruto per maand bij een 36 urige werkweek waarbij we kijken naar de opleiding en ervaring die je meebrengt. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van het bruto jaarsalaris. Het IKB kan vrij ingezet worden voor het kopen van extra verlof, extra inkomen door uitbetaling, etc. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.

Je komt te werken in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.
Het (samen)werken in tijden van Corona is een uitdaging, waarbij thuiswerken momenteel de norm is. De gemeente faciliteert jou daarom om zo goed mogelijk een comfortabele en veilige (thuis)werkplek in te richten.