Helaas, deze vacature is niet actief.

Programmasecretaris gezocht bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Heb jij ervaring met secretariële werkzaamheden en affiniteit met de Rijksoverheid? Wij zijn op zoek naar een programmasecretaris! Reageer snel!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) verricht onderzoek, adviseert en ondersteunt de overheid bij de uitdaging om onze leefomgeving gezond te houden. In dit kader regisseert het RIVM onder andere de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de Neonatale Hielprik Screening (NHS) bij pasgeboren baby’s en de Prenatale Screening Infectieziekten en Erytrocytenimmunisatie (PSIE) bij zwangeren. Sinds vorig jaar houd het RIVM zich ook bezig met de vaccinatie rondom Covid-19. De uitvoering van dit programma word gecoördineerd door de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP). 

Wat ga je doen?
Voor de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma maakt het RIVM gebruik van het softwaresysteem Praeventis en CIMS. Praeventis ondersteunt de dagelijkse operationele werkzaamheden van de regiokantoren, registreert en bewaakt op landelijk niveau de RVP-vaccinaties en de NHS- en PSIE-screeningsresultaten. Evenals een signalerende taak voor vervolgacties richting verdere medische zorg. Het nieuwe systeem CIMS ondersteunt de dagelijkse operationele werkzaamheden rondom COVID-19.

Zoals je kunt voorstellen is er veel ondersteuning nodig om de processen goed te laten verlopen. Daarom zijn wij op zoek naar een; Programmasecretaris Doorontwikkeling Praeventis en CIMS. De Programmasecretaris ondersteunt en werkt intensief samen met de Programmamanager landelijke covidvaccinatieregistratie en het hoofd Beheer Informatie Systemen (BIS).

  • Het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van vergaderstukken en informatie, het opstellen van de agenda en het coördineren van de daarbij horende informatiestromen;
  • Het notuleren van de vergadering (stuurgroepen), het maken van een verslag en het bijhouden van de actiepuntenlijst en besluitenlijst;
  • Het uitzetten van afgesproken actiepunten en prioriteiten en het bewaken van de voortgang van de afhandeling hiervan.
  • Aanmaken en onderhouden van winkelwagen voor bestellingen
  • Deelname aan financieel overleg en uitvoeren van daaruit volgende acties zoals het achterhalen en (doen) overboeken van bestellingen
  • Agendabeheer ((her-)plannen van afspraken)

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • Een parttime functie van 1 jaar voor 24 uur per week.
  • Een goed salaris (BBRA schaal 8/9) tussen de €2.623 en €3.390.
  • OV kosten worden volledig vergoed;

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring met SAP.
  • Aantoonbare ervaring met de methode MSP en Handboek Portfoliomanagement Rijk of bereid daarin ervaring op te doen.
  • Aantoonbare ervaring met het opzetten en toepassen van planningen.
  • Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
  • Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.623 en €3.390 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen Programmamanager landelijke Covid-19 vaccinatieregistratie en het hoofd Beheer Informatie Systemen (BIS).

Bilthoven | Administratief | Secretarieel | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.