Helaas, deze vacature is niet actief.

Word directie secretaresse voor de Rijksoverheid in Den Haag

Ben jij klantgericht en kan jij snel schakelen? Heb jij daarnaast ook ervaring met het ondersteunen van een management? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als directie secretaresse kom jij te werken voor het Ministerie van Binnenlandse zaken waar je de directeur Uitvoering NOVI zal ondersteunen. Je komt te werken in een team met meerdere secretaresses die samen de zorg dragen voor de ondersteuning van de directie RenL. 

Als directie secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, daarnaast ondersteun je hem met andere werkzaamheden. Tot jouw takenpakket behoren onder andere het beheren van de mailbox, het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, het verzorgen van facilitaire ondersteuning en het ontvangen van bezoekers. Ook stroomlijn jij de informatie van aangeleverde stukken en plan jij afspraken voor de directeur.

Het schakelen tussen al deze werkzaamheden is voor jou geen probleem. Je bent georganiseerd, servicegericht en toont graag initatief. Daarnaast kun je goed samenwerken, maar kom je zelfstandig ook goed uit de voeten. 

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een baan voor 36 uur in de week;
  • Een goed salaris BBRA schaal 8;
  • Een functie van zsm starten voor 3 maanden met kans op verlenging;
  • Een volledige ov kostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt werkervaring op het gebied van managementondersteuning;
  • Je hebt kennis van NOVI en interne systemen als digidoc, Ibabs, meetingselect, Webex;
  • Ervaring binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.623 en €3.546 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van het management

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.