Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is per direct op zoek naar een ervaren managementondersteuner.
Als Managementondersteuner ondersteun je de directie CIO Rijk op voorkomende en uiteenlopende zaken. Jij verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en waar mogelijk de volledige directie. Ook zorg je ervoor dat processen worden gevolgd en help je met het bewaken van de deadlines.

Wie ben jij?
Als managementondersteuner is het jou taak om het management te ontzorgen waar nodig.
Je bent iemand die graag mee denkt, communicatief sterk is en je weet van aanpakken!
Jij bent niet bang om initatief te nemen en weet hoe je om moet gaan met stressvolle situaties. Daarnaast haal jij je energie uit sociale interactie met veel verschillende mensen!
Het is voor deze functie van belang dat je al ervaring hebt opgedaan als secretaresse en/of als managementondersteuner.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner beheer jij de agenda en bewaak jij de afspraken van twee MT-leden op juiste en tijdige afhandeling van acties. 
Je organiseert vergaderingen, plant afspraken en bijeenkomsten in en verwerkt binnenkomende post, telefoon en mail.
Daarnaast verwerk je allerlei voorkomende administratie en ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het juist archiveren van brieven.

Wat wij bieden

• Je gaat aan de slag bij de Rijksoverheid!;
• Een mooi salaris van BBRA schaal 7;
• Een opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging;
• Volledige ov vergoeding
• Een functie voor 32 á 36 uur in de week.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Verantwoordelijk voor

Administratief en secretarieel ondersteunen van afdelingshoofden