Ga aan de slag als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Ben jij goed in het ontzorgen van je collega's? En ben jij goed in overzicht houden en plannen? Lees dan snel de vacature!

Wat ga je doen?

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is op zoek naar een enthousisaste managementondersteuner!

Als managementondersteuner ondersteun jij de afdelingshoofden met diverse administratieve werkzaamheden op de afdeling VWS Flex. 
VWS Flex is een afwisselende afdeling, met veel enthousiaste medewerkers, een grote groep van opdrachtgevers en veel verschillende werkprocessen. 
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je houdt graag het overzicht. Jou taak van de dag is dan ook het ontzorgen van je collega's met wie jij nauw samenwerkt. 

De werkzaamheden zullen bestaan uit verschillende taken. Denk hierbij aan het beheren van de agenda en planning. Je bent een vraagbaak voor de medewerkers van VWS Flex voor bijvoorbeeld wervings- en selectieprocedures en interne opdrachten. Je beheert de postbus en je plant in- en externe bijeenkomsten. Daarbij regel je de catering en meldt je de bezoekers aan.

In je functie als managementondersteuner werk je flexibel. Op kantoor, maar ook zeker vanuit huis. Je overlegt regelmatig met het hoofd VWS Flex. Persoonlijk contact is belangrijk, maar jullie weten elkaar net zo goed te vinden via de app, telefoon en mail. Jij weet met digitale middelen je manager (en medewerkers) te vinden. Werken met digitale middelen zoals tablet, laptop en smartphone zijn voor jou dan ook geen probleem!

Een toffe en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid! Dit vraagt dan ook om stressbestendigheid en een flexibele instelling. 

 

Wat wij bieden

  • Een leuke uitdaging bij de Rijksoverheid;
  • Een goed salaris BBRA schaal 6;
  • Een volledige ov vergoeding;
  • Een parttime functie van 1 juli 2021 t/m 1 november 2021 met kans op verlenging!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; voorkeur opleiding managementondersteuner
  • Je hebt ervaring als managementondersteuner of personal assistent;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent flexibel ingesteld en kan goed samenwerken;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en durft initiatief te nemen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van afdelingshoofden
Gepubliceerd op
10-06-2021

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.