Vacature in Den Haag

Zonder een hoogwaardige IV-/IT-omgeving is de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nergens. De unit IT is dan ook van vitaal belang. En dat geldt ook voor jouw rol als adviseur bedrijfsvoering. Want niet alleen de applicaties en systemen, ook de processen en financiën moeten goed op orde zijn. Til jij in Den Haag de administratieve organisatie en bedrijfsvoering van de unit IT naar een hoger plan?

Dit maakt jouw baan uniek
Jouw team, bureau Bedrijfsvoering, is het administratieve hart van de unit IT. We zijn de spil tussen de voorbereidings- en uitvoeringsfase van de verschillende projecten. En het geheugen én geweten van de budgetten en uitgaven. Zo zijn we verantwoordelijk voor de begrotingen en offerteaanvragen, maar ook voor de planning en voortgang van de uiteenlopende activiteiten. Jij speelt dus een cruciale rol in het functioneren van de unit IT en in de organisatorische verbeterslag waar we middenin zitten.

Bureau Bedrijfsvoering is splinternieuw en bestaat straks uit in totaal vier adviseurs en een hoofd. Er liggen veel interessante uitdagingen voor ons klaar. Maar hoe we die aanpakken? Dat ligt nog niet vast. Je krijgt dus alle vrijheid om te bepalen hoe je de processen in kaart brengt en verbetert, de administratieve organisatie op poten zet, en activiteitenplannen en -cycli opzet en onderhoudt. Hiervoor heb je contact met uiteenlopende collega’s van de unit IT en andere organisatieonderdelen. Zo stem je met het stafbureau de jaarplancyclus af, die je blijft monitoren. Ook schakel je continu met de verschillende IT-teams om de projecten, budgetten en voortgang te spreken en de stukkenstroom te optimaliseren. En bijvoorbeeld met de medewerkers opleiding en training om de opleidingsplannen te structureren en centraal uit te zetten.

Ook het verbeteren van de interne communicatie en de processen die daarbij horen, is een speerpunt. En je pakt ook praktische zaken op. Zo gaan de Militaire en Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst steeds meer samenwerken, en moeten er bijvoorbeeld accounts, toegangspassen en toegang tot systemen worden geregeld. Dit doe je niet zelf, maar je regelt wel dat het gebeurt. En belangrijker nog: je stelt hiervoor de procedures op en legt deze vast. Zo voer je continu kleine en grotere verbeterslagen door. En draag je bij aan een goed georganiseerde unit IT die klaar is voor de uitdagingen van vandaag en de ambities in de toekomst.

Denken in mogelijkheden in plaats van in beperkingen. Je snapt dat dat in deze functie cruciaal is. Verder ben je analytisch sterk. Het tempo ligt hoog en je bent met uiteenlopende onderwerpen bezig, maar je weet continu de hoofd- en bijzaken te scheiden. Je bent als het ware de voordeur van de unit IT als het gaat om bedrijfsvoering, en bent dus open en goed benaderbaar voor collega’s op alle niveaus. Verder ben je met je kennis van het IT-domein en -werkveld een goede gesprekspartner. En goed in staat om de IT-behoeften van de organisatie te doorgronden en de bedrijfskundige consequenties te vertalen naar de bedrijfsvoering. Verder heb je:

• minimaal hbo-niveau en een diploma in de richting bedrijfseconomie of bedrijfskunde;
• ervaring in het werkveld van IT of bedrijfskundige informatica;
• minimaal twee jaar ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en financiën, bij voorkeur IT-gerelateerd;
• coördinerende en bij voorkeur leidinggevende ervaring.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Contractduur Twee jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Een hoogwaardige IV-/ICT-omgeving is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) van vitaal belang. De unit IT ondersteunt de inlichtingen- en veiligheidsprocessen van de MIVD door het leveren van informatiesystemen. We werken in multidisciplinaire ICT-teams die integraal verantwoordelijk zijn voor een groep van diensten, applicaties en systemen. De disciplines businessanalyse, architectuur, innovatie en projectmanagement horen ook bij onze unit. Daarnaast onderhouden we nationale en internationale relaties op het gebied van informatievoorziening, in het bijzonder ten behoeve van militaire operaties.

• Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar .
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.