Vacature in Soesterberg - Lc Kamp Soesterb, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Planning & Werkvoorbereiding

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Mdw Pl/Wvb kom je te werken bij de afdeling Productie van het KPU-bedrijf (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting Bedrijf) van Defensie. Elke militair krijgt van Defensie kleding zoals een uniform, camouflagepak en schoenen. Maar ook persoonsgebonden uitrusting zoals een slaapzak, veldfles en zakmes. Het KPU-bedrijf zorgt hiervoor.

Binnen het KPU-bedrijf is de afdeling Productie belast met de ontvangst, opslag, verstrekking en aanpassing van de kleding en persoonsgebonden goederen. De werkzaamheden worden verricht binnen het cluster Planning/Werkvoorbereiding van de Stafsectie Productiebesturing. 

In een team van totaal 4 collega’s draag je gezamenlijk zorg voor de uitvoering van de plannings- en werkvoorbereidingstaken tbv de Product Eenheid (PE) Fysieke Distributie. Binnen deze PE wordt de inslag, opslag en de uitslag van de persoonsgebonden kleding en uitrusting uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het

• Beantwoorden van klantvragen gesteld op het servicenummer van het cluster in relatie tot het maken van (meet)afspraken en de ordervoortgang.
• Maken van afspraken met externe leveranciers t.a.v. de uit (te) besteden werkzaamheden.
• Opstellen van en uitvoering geven aan de korte termijnplanning.
• In behandeling nemen van de orders vanuit de geautomatiseerde systemen en/of processen.
• Bewaken van het werkpakket op de voortgang en doorlooptijden door het administratief en fysiek controleren i.r.t. de samenhangende processen van zowel de interne- als de externe leveranciers.
• Opstellen van werkvoorbereiding en de dagelijkse rapportages en overzichten.

Wat vragen we? 

• Je bent in het bezit van een MBO 3 diploma, bij voorkeur in de richting Transport & Logistiek of gelijkwaardig.
• Je bent in het bezit van een certificaat planning en beheerstechnieken.
• Je hebt beheersing van de Engelse en/of Duitse taal in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van productie en beheersing goederenstromen.
• Je hebt vaardigheden in het werken met geautomatiseerde planning- en bedrijfsvoering systemen.
• Je hebt vaardigheden in het opstellen van rapporten en werkplanningen.
• Samenwerken, communiceren, plannen en organiseren behoren tot jouw competenties.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.900 bruto per maand
Maximum salaris: €2.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg - Lc Kamp Soesterb, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Het KPU-Bedrijf

Je komt te werken in het KPU-bedrijf (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting Bedrijf) van Defensie. Elke militair krijgt van Defensie kleding zoals een uniform, camouflagepak en schoenen, maar ook persoonsgebonden uitrusting zoals een slaapzak, veldfles en zakmes. Hier zorgt het KPU-bedrijf voor. Elke keer dat een militair op uitzending gaat, krijgt hij de spullen die voor die missie nodig zijn. Denk aan zandkleurige kleding voor woestijngebieden en ski’s voor poolgebieden. Binnen het KPU-bedrijf bestaat een afdeling productie. Hier zal jij je werkzaamheden gaan verrichten. Nieuwsgierig? Neem een kijkje https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4

Standplaats: Soesterberg

• Let op! Dit betreft een tijdelijke aanstelling van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 31-12-2022!
• Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 13 juni bij ons binnen te zijn.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 21 juni;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Dit kan betekenen dat er eerst een interne selectie zal worden gemaakt, waardoor de externe selectiegesprekken ook in week van 28 juni kunnen plaatsvinden.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.   
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.