Vacature in Den Haag

Beschrijving

  • 38 - 38 uren per week
  • 4526 ~ 5821 salaris
  • Niveau: Universitair Master
  • Locatie: Den Haag
  • Reageren vóór 06 juni 2021
Wat ga je doen?

De omvangrijke unit IT van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst in Den Haag is volop in ontwikkeling. Niet alleen als het gaat om de hoogwaardige IV-/IT-omgeving, maar zeker ook op het gebied van bedrijfsvoering en administratieve organisatie. We zitten midden in een professionaliseringsslag, en hierin speel jij als senior adviseur een cruciale rol. Til jij in Den Haag onze processen naar een hoger plan?

Dit maakt jouw baan uniek
Van huisvestingsplannen tot inkoopprocessen. En van de interne communicatie tot opleidingen en P&O-activiteiten. Als we het hebben over de bedrijfsvoering binnen de unit IT, dan gaat het niet alleen over de IT-activiteiten maar over alle aspecten. Niet voor niets is jouw team, bureau Bedrijfsvoering, het administratieve hart van de unit. Zo ben je de spil tussen de voorbereidings- en uitvoeringsfase van de verschillende projecten. Maar ook het geheugen én geweten van de budgetten en uitgaven.

Je speelt een belangrijke rol in de organisatorische verbeterslag van de unit. Hierbij richt je je als senior veelal op het financiële domein. Je stemt bijvoorbeeld met de hoofden van de verschillende IT-teams af welke projecten lopen en welke eraan komen. Je stelt het IT-jaar- en activiteitenplan op – of je begeleidt je collega’s hierbij – en regelt de financiering. Hierbij kijk je integraal en leg je verbanden tussen de verschillende teams en onderwerpen, zowel intern als met Defensie en onze partners. Zo werken de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) en Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst steeds meer samen; jij adviseert hoe we deze samenwerking en de processen zowel administratief als financieel zorgvuldig regelen.

Je hebt met veel afdelingen en stafbureaus binnen de MIVD te maken. Je bouwt dus snel een netwerk op, waarbinnen je vervolgens draagvlak realiseert voor je plannen. Ook neem je actief deel aan diverse overleggen en leid je trajecten om veranderingen mogelijk te maken. Hierbij deins je er niet voor terug om op de barricaden te gaan staan om nieuwe mogelijkheden te presenteren en de dialoog tussen verschillende partijen te faciliteren.

Bureau Bedrijfsvoering is splinternieuw en bestaat straks uit in totaal vier adviseurs en een hoofd. Er liggen veel interessante uitdagingen voor ons klaar. Maar hoe we die aanpakken? Dat ligt nog niet vast. Je krijgt dus alle vrijheid om te bepalen hoe je de processen in kaart brengt en verbetert. Jouw missie: de MIVD nieuwe mogelijkheden bieden om de dienst op korte en lange termijn effectiever en efficiënter te maken.

Wie zoeken we

Je hebt een bedrijfskundige visie en denkt in mogelijkheden in plaats van in beperkingen. Hierover weet je met overtuigingskracht te adviseren. Je bent ook een goede netwerker en relatiemanager, en je voelt goed aan wat er in de organisatie speelt. Verder ben je analytisch sterk. Het tempo ligt hoog en je bent met uiteenlopende onderwerpen bezig, maar je weet continu de hoofd- en bijzaken te scheiden. Verder ben je met je kennis van het IT-domein en -werkveld een stevige gesprekspartner voor de teamhoofden en CIO. En goed in staat om de IT-behoeften van de organisatie te doorgronden en de bedrijfskundige consequenties te vertalen naar de bedrijfsvoering. Verder heb je:

  • wo-niveau en een diploma in de richting bedrijfseconomie of bedrijfskunde;
  • actuele certificeringen op je vakgebied;
  • ervaring in het werkveld van IT of bedrijfskundige informatica;
  • minimaal twee jaar ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en financiën, bij voorkeur IT-gerelateerd;
  • leidinggevende en coördinerende ervaring.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Contractduur twee jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Unit IT

Een hoogwaardige IV-/ICT-omgeving is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) van vitaal belang. De unit IT ondersteunt de inlichtingen- en veiligheidsprocessen van de MIVD door het leveren van informatiesystemen. We werken in multidisciplinaire ICT-teams die integraal verantwoordelijk zijn voor een groep van diensten, applicaties en systemen. De disciplines businessanalyse, architectuur, innovatie en projectmanagement horen ook bij onze unit. Daarnaast onderhouden we nationale en internationale relaties op het gebied van informatievoorziening, in het bijzonder ten behoeve van militaire operaties.

Bijzonderheden
  • Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar bs.vacatures.D@mindef.nl.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Den Haag
Gepubliceerd op
28-05-2021
Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.