Vacature in Lettele

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Specialist Warehouse

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als specialist warehouse bij de afdeling brand-& bedrijfsstoffen

Wat ga je doen?

Je gaat als specialist warehouse leiding geven aan een groep van 16 magazijn- en overslagmedewerkers. Je houdt werkoverleg en functioneringsgesprekken met deze medewerkers. Je bent als leidinggevende verantwoordelijk voor het inslag-, opslag- en uitslagproces van brand-, en bedrijfsstoffen en publicaties. Je maakt en bewaakt de werkplanning voor de afdeling. Je ziet toe op de naleving en handhaving van de voorschriften betreffende de opslag van gevaarlijke en milieubelastende bedrijfsstoffen, de bedrijfsveiligheid en beveiliging. Je controleert de inkomende bedrijfsstoffen op specifieke eigenschappen en zorgt ervoor dat deze in de juiste opslagsectie worden opgeslagen en onderhouden. Je doet onderzoek naar de oorzaak van geconstateerde afwijkingen en voorraadverschillen en legt dit schriftelijk vast. Je doet voorstellen tot sanering en/of herkeuring van bedrijfsstoffen en bespreekt dit met je leidinggevende. Je lost logistieke problemen op en behandelt klachten van zowel in- en externe afdelingen als van klanten. Je zorgt dat het toegewezen materieel en infra wordt onderhouden.

Hoe ziet je werkdag er uit?

Na het afhalen van de sleutel van je werkruimte bij de wacht, start je de computer op. Je kijkt in sap en in je agenda wat er voor die dag/week in de planning staat en je houdt een kort werkoverleg met het personeel. Je deelt de medewerkers in op de verschillende werkprocessen en je bewaakt gedurende de dag de voortgang. Je maakt een korte veiligheidsronde door de PGS15 opslag en controleert of er geen storingen zijn. Installaties en bedrijfsmiddelen die defect zijn meld je aan voor reparatie. Je behandelt de ingekomen mailberichten, klachten en vragen. Je ontvangt en begeleidt bezoekers, servicemonteurs naar de juiste locatie en instrueert chauffeurs die komen laden of lossen naar het juiste dock. Je helpt de medewerkers die met vragen bij je komen en je bespreekt de stagnaties met je leidinggevende. Aan het einde van de werkdag controleer je of de expeditie leeg is en alle opslagen zijn afgesloten en de elektrische heftrucks worden opgeladen. Je sluit je werkruimte en gebouw af en levert de sleutel in. Tijd om naar huis te gaan, morgen weer een nieuwe dag met nieuwe opdrachten van militaire eenheden die gaan komen. 

Wie zoeken we?

• Je hebt leidinggevende capaciteiten.
• Je hebt een MBO diploma logistiek.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van opslag  van bedrijfsstoffen in een PG15 opslag
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van transport van gevaarlijke stoffen voor de verschillende vervoersmodaliteiten weg, lucht, zee en spoor.
• Je hebt kennis van sap als specialist warehouse
• Je hebt een heftruckcertificaat.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het beladen en stuwen van stukgoedcontainers met gevaarlijke stoffen.
• Je hebt bij voorkeur inzicht in de taken, processen en organisatie van de DMO en krijgsmachtonderdelen.

Competenties

• Je bent resultaat- en klantgericht Je bezit organisatorische eigenschappen en je kunt oplossingsgericht denken. Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je bent integer en toont graag initiatief. Je hebt zin in een nieuwe uitdaging!
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.000 bruto per maand
Maximum salaris: €2.900 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Lettele, Overijssel

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2024,- en de € 2899,- bruto per maand (schaal 6). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

Bij de Afdeling Brand- en Bedrijfsstoffen. Deze afdeling levert een unieke bijdrage aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht, door een onmisbare schakel te zijn in het materieellogistiek proces van het toegewezen assortiment brand- en bedrijfsstoffen, publicaties & petrol handling equipment. Je komt te werken bij  de sectie fysieke distributie op de locaties Bathmen. De sectie fysieke distributie bestaat uit een bedrijfsbureau, de brandstof overslaginstallatie en magazijngroep in Bathmen en een bureau brandstof en afvalwater en een magazijngroep op de locatie in Den-Helder.

Bijzonderheden:

Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 6 juni 2021 bij ons binnen te zijn.

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week van 21 juni  2021; mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19 dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden. Dit houd in dat het externe proces wat langer op zich zal laten wachten.

Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.