Vacature in Den Haag

Werken bij Defensie betekent bijdragen aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Ook in de rol van senior adviseur financiën en control. In Den Haag lever jij een belangrijke bijdrage aan het werk van de directie Financiën en Control. Met jouw financiële deskundigheid draag je bij aan de besturing van het kerndepartement.

Als senior adviseur financiën en control neem je het voortouw bij de directie Financiën en Control als het gaat om de totstandkoming van de verschillende begrotingsproducten en voortgangsrapportages. Je ondersteunt met jouw ervaring en expertise de dedicated controllers en de budgethouders gevraagd en ongevraagd bij het realiseren van de planning-en-controlcyclus.

In jouw functie kijk je over de grenzen van je eigen werk heen en heb je volop oog voor de werkzaamheden van de hele directie. Naast je adviserende rol werk je aan de interne producten van de directie voor zowel de plaatsvervangend secretaris-generaal en de budgethouders. Ook draag je vanuit ons kerndepartement bij aan defensiebrede projecten.

Wat jouw baan extra interessant maakt, is dat je met alle onderdelen van de organisatie contact onderhoudt. Zo heb je een belangrijke verbindende rol in de regie van het planning-en-controlproces binnen het kerndepartement, het zogenaamde BPB-proces. En je werkt vanuit ons departement mee aan diverse defensiebrede projecten. Een voorbeeld daarvan is de transitie naar SAP 4/HANA.

Je levert een actieve bijdrage aan de transitie van de directie; van financieel dienstverlener naar businesspartner die heldere presentaties en analyses gebruikt. Hoe? Door informatievragen uit de organisatie te beantwoorden en gevraagd en ongevraagd voorstellen te doen om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. En je signaleert nieuwe mogelijkheden om de uitdagingen die er liggen op te lossen. Daarnaast draai je mee in projecten, houd je een presentatie of werk je aan een onderdeel uit het jaarplan van de directie.

• Je hebt een relevant wo-diploma en kennis van rijksfinanciën.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met (financiële) bedrijfsprocessen en het gebruik van de systemen en administraties (SAP) die daarbij horen.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als adviseur van het management in de rol van bedrijfskundig of financieel deskundige.
• Je hebt ervaring in de rol van coördinator planning-en-controlcyclus binnen de overheid.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met interne controle binnen de overheid.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en coachen van collega’s en in het opstellen en analyseren van begrotings- en realisatierapportages.
• Je bent (bestuurlijk) sensitief, hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je kunt tegelijkertijd je rug rechthouden.
• Je kunt klantgericht coördineren en adviseren, houdt van plannen en structureren, je bent analytisch en je kunt goed improviseren.
• Je bent communicatief sterk, spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en bent ook visueel ingesteld, wat je kunt vertalen in heldere plaatjes en presentaties.
• Je bent creatief, proactief, een echte teamspeler met humor en verbindende kwaliteiten.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De directie Financiën en Control ondersteunt de plaatsvervangend secretaris-generaal in de besturing van het kerndepartement als defensieonderdeel. We vervullen de rol van onafhankelijk adviseur en voeren het begrotings- en managementinformatieproces uit. We geven op een nieuwe wijze vorm aan de stuur- en verantwoordingsinformatie voor het kerndepartement.

We bewaken de doelmatigheid en rechtmatigheid van de (voorgenomen) uitgaven, het behalen van de doelstellingen en het nakomen van afspraken over de gestelde prioriteiten. In financiële zin dragen we de verantwoordelijkheid voor een begroting van circa € 1,8 miljard, opgebouwd uit pensioenen en uitkeringen, subsidies en bijdragen aan kennisinstellingen en de exploitatiekosten van het kerndepartement.

De directie bestaat uit functies die zijn verdeeld over de afdelingen Coördinerend Control Kerndepartement, Dedicated Control Kerndepartement en Dedicated Control MIVD. Als senior adviseur financiën en control ben je met circa zeven collega’s actief op de afdeling Coördinerend Control. De afdeling levert een stevige bijdrage aan de besturing en beheersing van het kerndepartement en vervult de rol van concerncontroller. Als afdeling voeren we de regie op het begrotingsproces en het proces van managementinformatie. We leveren kwalitatief hoogwaardige producten, onder meer in de vorm van adviezen, rapporten en/of rapportages.

Vanuit onze verantwoordelijkheid voor de advisering aan de plaatsvervangend secretaris-generaal in zijn rol als hoofd van het kerndepartement en in zijn corporate of vertegenwoordigende rol, ligt de nadruk op de verantwoordelijkheid van de directie. Echter, adviezen kunnen het functiegebied overstijgen tot en met strategisch niveau. We coördineren het proces voor alle door het ministerie van Defensie te verstrekken subsidies en de contacten met toezichthoudende instanties als de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer.

Verder voeren we de regie over het opstellen van de begroting van het kerndepartement en zijn we verantwoordelijkheid voor de geïntegreerde managementrapportages. We maken ons sterk voor goed toegankelijke visuele rapportages, analytics en de inzet van voorspellende modellen, waarbij we de informatiebehoefte van de lijnmanager in toenemende mate centraal stellen.

We zijn een enthousiaste club en hebben ons het op afstand thuiswerken snel eigen gemaakt. Deze ervaring leidt tot een andere balans in enerzijds thuiswerken en anderzijds op de werkplek aanwezig zijn. Als adviseur financiën en control lever je een actieve bijdrage aan de teamsfeer, werk je intensief samen met collega’s, en neem je collega’s waar nodig en gewenst op sleeptouw.

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaat, dan breiden we de selectie uit naar externe kandidaten.